Всички обичаме да плащаме. Като предприемачи или фрийлансери (или и двете), имате нужда от този паричен поток. Без него бизнесът ви не процъфтява, а семейството ви не яде.
Крайъгълният камък за получаване на заплащане е по-ефективно фактуриране. Създаването на система за онлайн фактуриране, която работи добре за вас и гарантира, че оставате на върха на ситуацията, може да ви помогне да платите по-бързо и навреме.
Как да подобрите процеса на фактуриране
Ето пет съвета, които могат да ви помогнат с по-ефективно фактуриране:
$config[code] not found1. Автоматизирайте
В наши дни няма причина да изпращате фактури с ръчно управление. Приложенията за таксуване в облак правят бързо и лесно автоматизирането на голяма част от процеса. За клиенти и клиенти, които имат редовни поръчки, можете да създадете шаблон, който автоматично да излиза на повтаряща се основа. Дори за клиенти без повтарящи се поръчки, можете да създавате шаблони, за да ускорите процеса.
Настройте напомняния за плащане на редовни интервали, ако клиентът е платил фактурата. Програмите, като например „Due“, проследяват кога е платена фактурата, така че да можете да получавате напомняния автоматично, когато не получавате плащане, както се очаква.
2. Използвайте писмени цитати за работа
Не искате клиентите да се чувстват изненадани, когато видят фактурата Ви. В резултат на това е важно да използвате писмени оферти за работата си. Ако сте съгласни за условията по телефона, не забравяйте да изпратите имейл, за да потвърдите условията и да се уверите, че сте на една и съща страница. Това е една от най-важните части на ефективното фактуриране.
Когато изпращате фактурата си, клиентът ще очаква това, което поискате, и е по-малко вероятно да се разстрои от развоя на събитията - и е по-вероятно да плати.
3. Създайте Правило за плащане с кратки срокове
Когато е възможно, задайте политика на плащане с кратки срокове. Повечето от моите клиенти плащат в рамките на 30 дни. В действителност, много от моите клиенти плащат с 15 дни - или дори веднага. Когато можете да зададете условията за плащане, опитайте се да ги запазите кратки. По този начин ще получавате парите си по-бързо.
Това е нещо, за което трябва да поговорим, когато за първи път установите отношенията си с клиента. Ще се радвате на по-ефективно фактуриране, когато сте начело на очакванията, поставете ги в писмена форма и след това се придържайте към него за фактуриране.
Понякога дългите условия на плащане са неизбежни. Имам някои клиенти с политики, включващи мрежа 45. Това не е моя любима, но в някои случаи не може да се помогне, така че правя всичко възможно, за да гарантирам, че другите клиенти имат по-кратки срокове.
4. Дръжте го професионално и учтиво
Не съществува заместител на професионализма в бизнеса. Кажете си учтиво фактурите си, използвайки термини като „благодаря за бизнеса ви“. Можете също така да добавите срокове за фактурите си. Кажете „плати до X дата“ или „моля плати в рамките на 15 дни от получаването“, за да зададеш очакванията и да бъдеш учтив. Искате да се възприемате като професионалист във вашите фактури, независимо дали описвате услугите и стоките, които предоставяте, или дали благодарите на клиентите си за патронажа им. Дори когато искате клиент за пари, трябва да го запазите учтив и професионален.
5. Номер на фактурите
Не забравяйте да посочите фактурите си. Не само, че добавя докосване на професионализъм, но и може да ви помогне да следите по-добре клиентите и плащанията. По-ефективното фактуриране може да доведе до по-добро водене на отчети за бъдещето, като ви помага в данъчното време и да гарантира, че оставате на върха на ситуацията без значение какво.
Преиздадена с разрешение. Оригинал тук.
Изображение: Due.com
Още в: Издателски канал Съдържание 6 Коментари ▼
