Биографиите на служителите често са най-популярната функция в информационния бюлетин на компанията. Няма съмнение: хората обичат да четат за хората. Така че, ако сте изправени пред перспективата да пишете кратки биоси, подходите към задачата като разказвач на истории. Не можете да кажете историята на живота на служителя в 250 думи и това не е целта. Така че обучавайте фокуса си върху нещо своевременно, нещо, което казва или нещо положително просветляващо, което ще привлече вниманието на вашите читатели.
$config[code] not foundНаправете време да интервюирате служителя, в идеалния случай лично, но по телефона, ако трябва. Разглеждането на папката на служителите за информация не може да замести наблюдението, да я слуша и да се наслаждава на разговора.
Спазвайте молбата на служителя за конфиденциалност или чувство за скромност. Попитайте дали има някаква информация, че служителят би предпочел да остане „извън документа“ и извън публичното пространство. Не забравяйте, че вашият фирмен бюлетин е инструмент за връзки с обществеността, предназначен за изграждане на добра воля и порода комуникация.
Бъдете нащрек за някакъв ъгъл или тема за краткото ви био. Например, ако един служител е израснал в района, заминал за колежа и е бил кариера в друг град, но се е върнал за работа във вашата компания, може да имате “кука” за вашата биография. Или служителят може да е намерил вдъхновение за кариера във вашия президент. Един ъгъл или тема могат да осигурят ефективни “bookends” за био - интересен начин да започнете био и начин да се върнете към него в края, за да завършите парчето.
Покрийте основите на биографията на служителя: къде е ходила на училище, в какво е специализирала, къде живее сега и какъв е нейният интерес или хоби. Помислете за това, което обичате да четете за хората, доверете се на инстинкта си и оставете служителя да говори. Следвайте примера й и задавайте добри последващи въпроси. И не се страхувайте да попитате: „Какво бихте искали вашите колеги да знаят за вас?“ Може да се изненадате от отговора; тя може да ви осигури „книжните”, които ще направят нейния био разговор около обядната зала на компанията.
Вземете добри бележки и настройте ухото си към кавичките, което ще ви помогне да персонализирате био. Но бъдете избирателни и използвайте кавички само около онези коментари, които звучат уникално, хумористично или по друг начин забележително. В интерес на точността, помолете служителя да повтори информацията, която може да не сте чули ясно.
Бакшиш
Като професионална учтивост, вашата компания може да поиска или да изиска от служителя да прегледа или подпише биографията, преди тя да се появи в бюлетина. Бъдете готови да направите промени по искане на служителя, ако случаят е такъв.
