Роквил, Мериленд (ПРЕССЪОБЩЕНИЕ - 17 март 2011 г.) - HyperOffice обяви добавянето на хоствано архивиране на имейли към своя печеливш софтуер за съобщения и сътрудничество в облака HyperOffice.
Имейлите съдържат важни корпоративни данни, включително договори, фактури, бизнес документи и друга важна информация. С течение на времето тази информация се разпръсква, погребва или изгубва в множество пощенски кутии. На бизнеса е наложително да консолидират и опазват тази информация. Освен това повишеният регулаторен контрол и заплахата от съдебни спорове налагат електронните писма да бъдат запазени в готова за одит форма за продължителен период от време. Архивирането по имейл обслужва тези нужди, като съхранява и индексира всички имейл съобщения, преливащи се през компанията, и позволява тяхното извличане, когато е необходимо.
$config[code] not found„Малките и средните предприятия са склонни да мислят, че архивирането на електронната поща е само за големите риби, големите предприятия, които трябва да се съобразяват с регулаторните изисквания“, каза Фарин Арсанджани, президент на HyperOffice. „И все пак тези разпоредби важат и за малките и средни предприятия. Например хиляди малки финансови компании попадат в приложното поле на Закона Сарбейнс-Оксли. Въпреки това, спазването на нормативната уредба по никакъв начин не е единствената полза от архивирането на имейли. Тя позволява на компаниите да се подготвят активно за искания за откриване в съдебни дела или вътрешни проверки. Неотдавнашният епизод на потребителите на Gmail, които губят имейли, подчертава важността на запазването на корпоративните данни в епохата на облака. Архивирането на имейли добавя допълнителен слой на сигурност, ”добави Фарин.
Новата функция предлага напълно хоствана алтернатива за архивиране на имейли за компании, които нямат ИТ ресурси за внедряване и поддържане на скъп софтуер за архивиране на имейли, като Exchange 2010. „Архивирането на имейли може да е било твърде скъпо за малките и средни предприятия в по-ранните години, но има солиден бизнес смисъл в светлината на драстично намалените цени на архивирането на хоствани имейли, ”каза Фарзин. Тъй като бизнес услугата за електронна поща на HyperOffice включва интеграция с Outlook, дори имейлите на Outlook могат да бъдат архивирани и достъпни онлайн.
„Имахме много случаи, когато важна информация за фирмата беше загубена в хиляди имейли, разпространявани всеки ден. Архивирането на имейли от HyperOffice осигурява бърз и лесен достъп до цялата история на електронната поща и без никаква допълнителна тежест за нашия ИТ екип ”, каза Фред Ариан, президент на LaserShip Inc. предизвикателства, свързани с съдебни спорове - добави Фред.
Новото предложение на HyperOffice следва последните пазарни тенденции. През 2009 г. Gartner прогнозира, че архивирането на имейли ще продължи да бъде един от най-бързо развиващите се пазари в областта на информационните технологии, воден от нуждите на запазване, откриване и съответствие. Групата Radicati отбеляза, че решенията за архивиране на имейли се увеличават по-бързо от местните продукти, като се има предвид по-голяма достъпност в краткосрочен план.
„Пазарът се движи към интегрирани уеб-базирани решения за комуникация и сътрудничество - подход, потвърден от софтуер като Google Apps и Office 365. Потребителите искат простота. Те искат техните нужди да бъдат обслужвани в едно решение, а не да работят с множество допълнителни продукти, ”каза Фарзин. „Повече от десетилетие предлагаме бизнес имейл, интегриран с екипно сътрудничество и инструменти за мобилност, и постоянно подобряваме нашите предложения в светлината на нововъзникващите нужди. Архивирането на имейли е логично допълнение към функциите за бизнес имейли, които включват имейл хостинг, push имейл и синхронизиране на мобилни устройства, интеграция с Outlook и др.
За HyperOffice
Основана през 1998 г., HyperOffice Inc., е водещ доставчик на онлайн сътрудничество, софтуер за съобщения и мобилност за малки и средни предприятия. Пионер в софтуера като услуга, HyperOffice интегрира всички екипи за инструменти, служители, клиенти и партньори, които трябва да комуникират, да си сътрудничат, да управляват информацията и да бъдат продуктивни от всеки уеб браузър или мобилно устройство.
