Как да проследяваме приходите на служителите

Използването на електронни документи значително увеличи производителността на работното място. Лесното и бързо достъпване на информация в електронна електронна таблица или база данни доведе до революция в модерното работно място. Въпреки това, проследяването на разходите на служителите, което обикновено изисква представяне на хартиени касови бележки, продължава да бъде много труден момент за много фирми. Бързото адаптиране на мобилната технология и съхранението на данни в облак накрая създаде решение на този проблем - онлайн приложения за управление на разходите, които се свързват директно с базите данни.

$config[code] not found

Проучете онлайн приложенията за управление на разходите за служители, за да определите кой най-добре отговаря на вашите нужди. Характеристиките и ценовите диапазони варират драстично, от само няколко долара за приложения, предназначени за малкия бизнес до хиляди долари за персонализиран софтуер на ниво предприятие, интегриран със собствена счетоводна база данни на компанията.

Настройте онлайн системата за управление на разходите за служители в мрежата на работното ви място. Повечето основни системи за малки предприятия са прости инсталации, но винаги е добра идея да се консултирате с ИТ специалист при инсталирането на нов софтуер в мрежа. По-сложните приложения за проследяване на разходите, предназначени за по-големи предприятия, обикновено се инсталират и настройват от служители на доставчика, работещи с ИТ персонала на компанията.

Задайте индивидуални сметки на служители, за да попълвате новата система за управление на разходите за служители. След като всички сметки бъдат създадени, служителите ще могат да закупуват стоки и услуги с фирмени кредитни карти и електронната разписка автоматично ще бъде изпратена в централната база данни. Служителите могат също да изпратят сканирано копие на разписка, използвайки своя смартфон. Това означава, че служителите не само не трябва да се тревожат за спестяване на разписки, но и на счетоводителите и счетоводителите вече не им се налага да вкарват всяка отделна разписка в базата данни.

Провеждане на обучение за всички служители при използването на новата система за управление на разходите за служители. Доставчиците могат да помогнат за обучението за приложения на ниво предприятие.