Как да напишем писмо, изискващо време от работа

Раждания, смъртни случаи, болести, призовки и задължения на съдебните заседатели са примери за видове събития, които може да изискват от вас да поискате почивка от работа. Искането за отпуск може да предизвика чувство за вина. Може да се притеснявате за сигурността на работното място, както и за това дали искането ще бъде изпълнено или не. Създаването на силен аргумент за нуждата ви от почивка може да облекчи някои от тези опасения и да повиши вероятността да получите това, което искате.

$config[code] not found

Проверете политиката на вашия работодател относно листата на отсъствие; може да има описание в ръководството на компанията. Отделът за човешки ресурси на вашата компания може също да ви помогне. Може дори да има формуляр за попълване и включване с вашето писмо.

Започнете бизнес писмо с дата, интервал, след това пълното име, заглавие, фирма и адрес на лицето, към което се обръщате. В някои случаи името няма да бъде известно, така че го оставете празно.

Отворете писмото с основанията си за писане на писмото. Опишете събитието, което ви кара да поискате почивка.

Обсъдете спецификата на свободното си време. Кажете какво ще правите по време на почивката си и колко дълго смятате да си отидете.

Обсъдете работата, която сте извършили за компанията, и уверете получателя на писмото, че няма да оставите свободни краища по време на вашето време. Оферта за телекомуникация, ако това е възможно и реалистично. Въпреки че искате да уверите работодателя си, че няма да има проблеми, докато сте си тръгнали, не го правете да изглежда така, сякаш не сте нужни на работа - или може да се окажете без работа.

В заключителния си параграф оставете информация за контакт, за да може вашият работодател да ви достигне. Включете имейл адрес, телефонен номер и домашен адрес. В някои случаи е целесъобразно тази информация да се запише в най-горната или най-долната част на писмото.

Завършете с благодарност, поздрав и пропуснете няколко реда, преди да напишете името си. След като писмото бъде отпечатано, поставете подписа си в празното място между поздрава и отпечатаното ви име.

Отпечатайте поне едно копие за получателя и едно за себе си. Винаги е добра идея да имате копия от официални документи от този вид.

Бакшиш

Бъдете ясни, кратки и честни. Това е официално писмо, така че е официално и професионално. Не давайте твърде много информация. Вашият мениджър не трябва да знае например за естеството на болестта, която вие или член на семейството ви изпитва. Не отстъпвайте параграфите в бизнес писмото.