Одитите на дружествата се извършват по различни причини. Извършва се вътрешен одит на качеството, за да се определи качеството на стоките, обработени в дадена компания. По време на процеса на подготовка на одита се съставя контролен списък за вътрешен одит на качеството. Този контролен списък е просто план за одит. Констатациите от одита водят компания да предприеме действия за коригиране на установените отрицателни проблеми.
подготовка
При подготовката за вътрешен одит на качеството трябва да се планират много задачи. Първата стъпка е планирането на графика за одит. При планирането на графика вътрешните одитори трябва да решат какво ще бъде фокусът им. Те трябва да решат кога ще се проведе одитът, какво търсят и какви методи ще бъдат използвани. Те трябва да записват списък с подходящи въпроси, които да се използват при одита. На този етап на одиторите се възлагат задължения и се провежда среща преди одита, където се обсъждат всички теми от одита.
$config[code] not foundПроцес на одит
Служител, работещ за компанията, се занимава с вътрешни одити. За да поддържа добра система за вътрешен контрол, вътрешният одитор не може да одитира своя отдел. Вътрешният одитор обаче може да одитира всички други отдели. В зависимост от размера на компанията, може да има много одитори, които работят заедно по един и същ одит. Въз основа на това, което беше решено в етапа на подготовка на одита, одиторите започват работата си, като проучват въпросите, които са съгласували. Те се концентрират върху фокуса си, ако е определен в етапите на планиране. Те извършват одита, като следват методите, договорени в подготовката.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingданни
Вътрешен контролен списък за качество включва констатациите, открити при одита. С одиторите се провежда среща, на която се обсъждат резултатите от одита. Всички въпроси, свързани с качеството, намерени от вътрешните одитори, са адресирани и са взети мерки за коригиране на проблематични области. Всички открити възможности за подобрение се записват и цялата информация се изпраща до висшето ръководство на компанията.
Последващи действия и закриване
Един контролен списък винаги включва последващ етап. За да приключи одита, одиторите се срещат с висшето ръководство на компанията, след като са имали време да проучат констатациите от одита. По това време ръководството на компанията прилага стратегии за коригиране на проблеми. Те също така въвеждат политики за подобряване на възможностите, които одиторите откриват. След тази среща одитът се счита за приключен.
