Работодателят е отговорен за своевременното и точно заплащане на служителите си. Следователно, работната заплата е подробна задача, която много работодатели предпочитат да не се справят. Работодателят може да избере да наеме служител от ведомостта, като я назначи с всички задължения на компанията. За по-големите компании работодателят може да наеме персонал, който включва щатни служители. Добрият чиновник има всички качества, от които работодателят се нуждае, за да гарантира, че неговата работна заплата върви гладко.
$config[code] not foundМатематическа способност
Разходите за заплати включват изчисляване на заплатите на служителите. Служителят по ведомост трябва да има солидни математически способности, за да може точно да изчисли доходите на служителите. Много служители на час използват листове с часове; служителят на ведомостта трябва да разбира правилата за изчисляване на времеви листи, като закръгляване и преобразуване на времето. Данъците, удържани при източника, също са неразделна част от обработката на работната заплата. Добрият служител на заплатите разбира необходимите данъци, които трябва да бъдат удържани, и значението на навременното данъчно отчитане и данъчните депозити.
Софтуерни знания
Ръчната система за заплати се извършва изцяло на ръка. Много работодатели избягват да използват система за ръчно изплащане на заплати, тъй като отнема много време и създава голям потенциал за грешки. Работодателите често използват софтуера за изплащане на заплати, за да обработват своите ведомости. Добрият служител на работната заплата разбира стойността на знанието за софтуера за заплати - колкото повече той знае за софтуера за заплати, толкова по-продаваем е за бъдещите работодатели. Познаването на софтуера за заплати също така показва на работодателите, че служителят по ведомост изисква по-малко обучение.
Ръчна компетентност
Софтуерът за заплати обикновено изчислява голяма част от крайните данни за заплатите на служителите (например общите брутни заплати, нетните заплати и данъците). Компетентният чиновник на работната заплата знае, че не е разумно да се разчита само на софтуера за заплати, за да се правят изчисленията. Знанието как да се изчислява ръчно заплатите и данъците е важно дори ако се използва софтуер за заплати. Може да се изиска от служителя по ведомостта да използва ръчно изчисление, ако има системен проблем или да провери двойно какво е установил системата.
Водене на отчетност
Законът за справедливите трудови стандарти изисква работодателите да поддържат записи за заплатите на своите служители. Служителят по ведомости за заплати трябва да има добри организационни умения, така че да се поддържа структурирана среда за водене на записи за заплати. Служителят по ведомости за заплати разбира, че хартиените копия на регистрите за заплати и досиетата на служителите трябва да се съхраняват в защитена зона. Тя също така знае, че компютърните файлове, съдържащи данни за заплатите на служителите, следва да бъдат правилно подредени на твърдия диск в поверително място.
обучение
Някои работодатели изискват от служителите им да имат само диплома за средно образование с необходимата подготовка и опит; други може да са склонни да предлагат обучение. Ако служител на работната заплата предостави задоволително обслужване на нейния работодател, тя може да бъде повишена на други работни места, като специалист по заплати.
Лични качества
Един добър чиновник на заплатите знае, че наличието на изобилие от знания за заплатите няма да я задържи дълго, ако тя няма личните качества, необходими за длъжността. Служителят по ведомост трябва да бъде надежден, поверителен, честен, достъпен, отзивчив, полезен и комуникативен. Тя трябва да прояви съчувствие към тревогите, свързани със заплатите на служителите, и тя трябва да остане равнопоставена, ако стане яростна по отношение на проблемите с заплатите.
