Ако се подготвяте да напишете академично мотивационно писмо, вие сте разумно да помислите как трябва да бъде форматиран. В крайна сметка, докато съдържанието на писмото ви е важно, изявите също имат впечатление. В стил и съдържание академичните мотивационни писма са много подобни на стандартните бизнес писма. Най-голямото ви решение ще бъде дали да използвате бланки, да създадете сами себе си или да напишете адрес за връщане в горната част на вашето писмо.
$config[code] not foundПодгответе се да използвате блоковия формат за мотивационното си писмо. Това означава, че всеки ред е вляво - известен също като ляв-оправдан - и тялото на буквата е с едно отстояние, с изключение на двойните интервали между абзаците.
Изберете четлив шрифт за вашата буква и бъдете последователен през цялото време. Експериментирайте със серифни шрифтове - тези, които съдържат малки линии в краищата на буквите - и безсерифни шрифтове, в които буквите са лишени от тези изписани линии. Times New Roman и Century са примери за серифни шрифтове; Arial и Helvetica са безсерифни шрифтове. Шрифтовете със серифи са склонни да изглеждат малко по-традиционни, така че ако училището, в което изпращате писмото си, е консервативно или традиционно, може да искате да използвате шрифт serif.
Напишете писмото си на професионална бланка, ако имате такава. Ако не използвате този ресурс, ще се сблъскате с два избора. Първият е да се създаде скромен и четим бланка в програма за текстообработка, като въведете името си в един ред, последвано от вашия адрес, телефонен номер и имейл адрес на отделни редове по-долу. Центрирайте тази информация на страницата. Може да искате да подчертаете името си, като го поставите в по-голям размер, но се уверете, че тя не надвишава информацията ви за контакт. Вторият ви избор е да напишете името, адреса, града и пощенския си код в горната част на страницата, на ляво.
Въведете датата. Двустранно и на отделни редове въведете името на получателя; заглавие; име на училище; адрес на училището; и град, щат и пощенски код. Ако получателят е докторска степен, използвайте „д-р“ преди името. В противен случай, обърнете се към получателите като „г-н” и „жени” като „г-жа” или „г-жа”. Ако не сте сигурни за последния избор, отидете с „г-жа”, защото няма да бъдете погрешни.
Двойно пространство и напишете поздрава по същия начин както по-горе, последван от двоеточие. Двойно пространство и напишете вашето писмо, запомняйки се да удвоите интервала между параграфите.
Край на писмото с официално приключване, като например „Искрено“ или „С уважение“, последвано от запетая. Променете четири пъти и след това въведете името си. Подпишете името си в пространството между тях.
Напишете „Приложения“ под името си, ако включите някой с мотивационното си писмо.
Бакшиш
Ако създавате своя собствена бланка, можете да изберете шрифт, който е различен от шрифта, който използвате за тялото на вашето писмо. Двата шрифта трябва да се допълват взаимно, затова ги избирайте внимателно. Не използвайте повече от два вида шрифт в мотивационното си писмо, защото това може да създаде визуално разсейване.
