Вашата професионална репутация може много да зависи от това колко ефективни са вашите комуникационни умения и по-специално вашите писмени комуникационни умения. Получаването на репутация за използване на подходящ етикет във всичките ви бизнес отношения може само да подобри кариерата ви и да ви даде възможност да уважавате това, че сте човек, който мисли и пише ясно.
Мотивационни писма
Освен ако обявата за работа изрично не посочва "Не придружителни писма", подходящият етикет за кандидатстване за работа е винаги да се изпраща на служител по наемане или наемане на работа. Демонстрирайте професионалната учтивост, като въведете себе си, вместо просто да изпратите автобиографията си или да изпратите плик, който съдържа вашето резюме, без да съдържате абзац, който посочва кой сте и каква е работата, за която кандидатствате. Използвайте името и заглавието на получателя; не изпращайте писмо до "Кого може да се тревожи". Допълнителната стъпка, която се нарича човешки ресурси за името на ръководителя на наемането или наемането на мениджър, е заслужава.
$config[code] not foundПрофесионални справки
Независимо дали пишете професионална справка, за да препоръчате приятел или колега за работа или да поискате от вас да напишете писмо от ваша страна, някои правила на етикета определят какво да се каже в писмото или как да поискате писмо. Ако пишете писмо, за да препоръчате някой за работа, се съсредоточете върху техните професионални умения и квалификации и стойте настрана от коментарите за личните характеристики на човека. Когато попитате за препоръчителни писма, кажете на Вашето мнение за работата, която искате, и обяснете как коментарите му могат да ви помогнат да се позиционирате като силен кандидат. Също така, винаги питайте за разрешение да използвате името на някого като професионална справка, независимо дали питате за препоръчително писмо.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingМеждуинституционален меморандум
Като цяло, "мемо на файл" е изложение на обстоятелства, които засягат отдел, компания или дори отделен служител. Правилният етикет изисква от вас да държите тези, които имат нужда да знаят, добре информирани, така че трябва да им предоставите копие на бележката, вместо да очакват да отидат да търсят файла, за да го прочетат. Когато пишете бележка, която съдържа чувствителна или поверителна информация, маркирайте я като такава и се уверете, че не разпространявате копия до персонала, без да е необходимо да знаете.
Етикет по имейл
Технологията позволява незабавна и удобна комуникация, прехвърляне на файлове и взаимодействие чрез писмени или визуални средства. Тъй като електронната поща е такъв лесен начин за комуникация, можете да изпратите бързи бележки, които читателите могат да интерпретират погрешно. Затова помислете какво пишете и дали имейлът е най-добрият начин да изпратите мислите си. Въздържайте се от изпращане на имейл съобщение за официални документи, като договори. Експертът по етикет и кариера Линдзи Силберман напомня на читателите, че електронната поща е завинаги в статия от юни 2010 г. за "Inc." списание. Не забравяйте, че използването на електронна поща като заместител на официалната документация, като например трудови или бизнес договори, е отклонение от стандартната бизнес практика. Също така проверете своя тон, за да сте сигурни, че не сте твърде неформални за офис обстановка - не използвайте емотикони и преувеличени пунктуации, като например усмихнати лица и многобройни удивителни знаци или въпросителни знаци.
Официално бизнес писмо
Използването на стандартен бизнес формат е първата стъпка в подготовката на писмо, което следва правилата на етикета за професионална кореспонденция. Писането на хартиено писмо е най-добрата практика, която много организации следват, просто защото можете да приложите "мокър" подпис към официалния документ. Използвайте вътрешен адрес, пълното име, адреса и адреса на получателя и използвайте подходящ поздрав и поздрав. Помислете два пъти за написването на имейл вместо официално писмо - то може да няма същия ефект и тон, от който се нуждаете, за да предадете вашето съобщение.
