Забравете Микроуправление: 12 екипни техники, които работят

Anonim

Предприемачите са особена порода хора. Те виждат дупки на пазара, които другите никога не са виждали; те съставят практически решения, които могат да разрешат проблемите на бъдещите си клиенти. Предприемачите могат да превърнат идеята във визия, която си струва да се реализира, да наемат членове на екипа, които вярват в тази визия, и наистина да създадат нещо, което е едновременно новаторско и печелившо.

$config[code] not found

Въпреки тези характеристики, предприемачите също се чувстват така, сякаш могат да правят всичко сами - и понякога, че трябва. Събирането на снимки и презентациите в пресата са едно, но определянето на графици и изпращане на туитове може да е друго, особено ако вече плащате на хората, за да попълнят тези роли. Има разлика между внимателно наблюдение на производителността на служителите и вдишване на гърлата им, за да се гарантира, че те отговарят на сроковете.

Поискахме от членовете на Съвета на младите предприемачи (YEC), единствена организация с нестопанска цел за покана, която се състои от най-обещаващите млади предприемачи в страната, да зададат следния въпрос, за да разберат какви са техните тайни да запазят клиентите си:

"Как да запазите стартиращия си екип на задача, без да станете микромениджър?"

Ето какво трябваше да кажат членовете на общността на YEC:

1. Продължавайте седмичните срещи

„Веднъж седмично се срещам с членовете на екипа си, за да обсъждам напредъка през изминалата седмица и проектите за следващата седмица. Ние работим заедно за обсъждане на приоритети и срокове. Поддържаме проектите кратки, не по-дълго от 1-2 седмици всеки, така че всеки член на екипа винаги може да види финалната линия. С този подход винаги знам за какво работят всички, но не е необходимо да се ангажираме ежедневно. ~ ~ Bhavin Parikh, Magoosh, Inc.

2. Мощен софтуер за управление на проекти

„При стартиращите фирми често се налага да стигнете до микро ниво и не можете да разчитате на обща информация, когато става въпрос за статут на проект. Моите екипи използват Asana, за да проследяват кой е отговорен за всеки резултат, датата на изпълнение и бенчмарк. Правилният софтуер за управление на проекти дава на мениджърите подробности на микро ниво, без да създава повече работа за екипа. ”~ Кели Азеведо, She’s Got Systems

3. Задайте специфични продукти

„Дайте на екипа си конкретни резултати и крайни срокове и проверявайте периодично, за да сте сигурни, че напредъкът е на път. Ако е така, можете да стимулирате ранното завършване. Ако екипът изостава, можете да го хванете бързо и да разберете защо. ~ ~ Ванеса Норнберг, Метал Мафия

4. Винаги споделяйте голямата картина

„Колкото повече мога да повлияя на моя екип, за да вляза в голямата визия, която имам за моята компания, толкова по-добре екипът ми управлява себе си. Важно е един екип да се чувства така, сякаш работата им е от значение за света и да знае как техните действия влияят положително или отрицателно върху другите, с които работят. Освен това обичам да напомням за малки подробности, които са важни за успеха на компанията. ”~ Лорънс Уоткинс, Велики черни говорители

5. Задайте цели заедно

„Единственият начин, по който служителите ви ще поемат собствеността върху целите, които трябва да постигнат, е, ако те играят основна роля в тяхното намиране. Винаги поставяйте цели заедно с директните си доклади. Никога не им предоставяйте списък с цели, които считате за “разумни” и след това ги помолете да ги изпълнят. Това винаги ще доведе до по-добри резултати и ще сведе до минимум желанието ви за микроуправление. ”~ Warren Jolly, Affiliate Media Inc.

6. Съхранявайте забавлението

“След като целите са на мястото, направете и запазете пътуването забавно! Стартирането е стресиращо, но ако всички се забавляват, докато се напомнят за крайни срокове и цели, това е по-приятно и продуктивно пътуване. ”~ Нанси Т. Нгуен, Sweet T

7. Пуснете компания, ориентирана към резултатите

„Работя предимно с изпълнители, когато е възможно, за да мога да се съсредоточа върху получаването на резултати, без да давам дълги списъци със задачи. Открих, че работата с хора на база отделни проекти ги държи фокусирани върху конкретния резултат, към който работят, което означава, че мога да се съсредоточа върху собствената си работа. ”~ Четвъртък Брам, Hyper Modern Consulting

8. Наистина ли е микроуправление?

„Обикновено съществуват различни етапи за стартиране: доказателство за концепцията, валидиране, тестване на ефективността, етап на растеж, изход. Ако и когато стигнете до теста за ефективност, ще се окажете вероятно микроуправление. Докато се присмивате на мисълта, всъщност правите повече от микроуправление, провеждате масови изследвания за време / движение, за да определите начини за увеличаване на печалбата. Така че брадичката! ”~ Кармен Бенитес, Fetch Plus

9. Създайте шаблони

"За почти всичко, което правим, има съответстващ документ" как-да "на Google, до който нашият екип има достъп. Ние генерираме стъпка по стъпка процес, който включва колко време трябва да предприема всяка стъпка, инструментите, които използваме, за да го завършим, и много примери. По този начин ние нямаме толкова малки грешки в процеса, които биха изисквали микроуправление. ”~ Caitlin McCabe, Брандиране на истински куршуми

10. Поддържайте екипа Малък

„Микроуправление се случва, когато хората нямат достатъчно, за да направят това. Ако вашият екип е толкова голям, колкото трябва, ще имате по-малко време за микроуправление. Също така, с по-малка група, екипът ще бъде по-лесен за изпълнение на задачата. Така че оставайте малки и ще култивирате една слаба, средна машина за производителност. ”~ Уейд Фостър, Запиер

11. Визия и ценности

„Ясно дефинирайте и формулирайте визията си за вашата компания и установете ценностите, с които очаквате вашият екип да изпълни тази визия. Като зададете предварително параметрите, ще можете да развиете по-добре култура, в която хората се самоуправляват в съответствие с вашите очаквания. ”~ Майкъл Толкин, борса за търговия

12. Задайте цел, а не пътуване

„В някои случаи трябва да имате повторен процес до точните спецификации. Но в много други ситуации пътуването не е толкова важно, колкото дестинацията. В тези случаи, дайте на членовете на екипа си конкретна цел и краен срок, но нека начинът за постигане на тази цел им позволи да използват творчеството си. Това ви дава резултати, но ви предпазва от микроуправление. ”~ Елизабет Сондърс, Real Life E®

Работа в екип Снимка чрез Shutterstock

5 Коментари ▼