Експлоатацията на печатна машина е необходимост в бизнес сферата днес. Машините за печат са напреднали през годините, което ги прави по-лесни за използване. Инструкциите са вградени в машината, така че всеки път, когато натиснете бутона за помощ, задачата, която се опитвате да завършите, ще бъде обяснена изцяло. Сега, когато всичко върви по електронен път, печатащата машина прекъсва всякаква връзка с други хора, за да помогне на печатната машина да я обработи.
$config[code] not foundПоставянето на оригинала в принтера
Поставянето на оригинала на каквото и да е, което ще се отпечата, е първата стъпка към оперирането на принтер. Уверете се, че каквото и да е, което ще бъде отпечатано, количеството хартия, която е вътре в принтера, е с правилния размер за изображенията на оригинала. Оригиналът може да се постави върху подаващото устройство на печатната машина или под подаващото устройство, което се счита за скенер. Подаващото устройство може да отпечата няколко количества хартия едновременно, докато скенерът може да прави само предната и задната част на един отделен лист хартия.
След като оригиналът бъде поставен на скенера или на подаващото устройство, принтерът ще ви даде опции за това как искате да отпечатате документите. Може да искате дублиращи се копия на документа или да искате само едно копие. Изборът на сумата е преди всичко. Изберете посоката, в която искате изображенията да се поставят върху отпечатаното копие. Може да се наложи да се отпечатат дълги хоризонтални или вертикални документи върху по-голям лист хартия. Сега, когато сумата и размерът са били решени, натиснете клавиша за стартиране и гледайте копията да излизат от края на машината на принтера.
Изпращането на факс също е задача, която може да бъде изпълнена на печатащата машина. Изпращането на факс се извършва чрез набиране на номера, през който преминава факсът. Ако това е дълги разстояния, се изисква номер 1 преди номера. Поставете документите, които трябва да бъдат изпратени по факса, в подаващото устройство, за да сканирате през принтера. Факсът може да бъде поставен само през подаващото устройство и да не се сканира, ако има повече от един документ. Номерът ще набере на факс апарата, за да знаете дали линията е отворена или заета. След като факсът е изпратен успешно, ще се отпечата страница за потвърждение, съдържаща дата, час, количество изпратени страници и код за потвърждение.
