Съгласно Закона за преносимост и отчетност на здравното осигуряване, организациите за здравеопазване са длъжни да посочат служител по HIPAA. Този ръководител на компанията е отговорен за създаването и наблюдението на контрола за спазване на правилата, за да запази здравната информация на пациента. Служителят наблюдава дейностите и процесите, свързани със създаването, въвеждането и поддържането на политики за поверителност на работното място, които отговарят на държавни и федерални законови изисквания.
$config[code] not foundПолитики и документация
Служителят по въпросите на неприкосновеността на личния живот води инициативи за установяване на политики, процедури и ключови документи, отнасящи се до изискванията за поверителност и поверителност. В организациите на здравеопазването основната документация включва съгласие за поверителност и формуляри за разрешение, както и информационни съобщения и други материали, описващи политики и изисквания. Служителят може да работи в тясно сътрудничество с правни, човешки ресурси и членове на ръководния екип, за да гарантира, че всички държавни и федерални изисквания на HIPAA са идентифицирани и изпълнени.
Обучение на служители
След прилагането на необходимите политики и документация, офицерът подкрепя дейности за насърчаване на информираността на служителите за индивидуалните и организационните задължения. Изискванията за поверителност на HIPAA важат за здравна информация, която може да се използва, разглежда или споделя. Така че всеки, който има някаква степен на достъп до тази информация, трябва да знае задълженията си да го защитава. Обучението на служителите трябва да обхваща както постоянни, така и временни или договорно наети служители, както и доброволци.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingТекуща осведоменост
Обучението не е еднократно събитие. Служителят по въпросите на неприкосновеността на личния живот непрекъснато повишава осведомеността за поверителността на HIPAA за всички служители. За да популяризира културата на осведомеността, офицерът остава в крак с актуализациите на изискванията както на държавно, така и на федерално равнище и информира служителите. Служителят служи и като представител на организацията в Министерството на здравеопазването и хуманитарните служби на САЩ и други правни организации, които се отнасят до текущи проверки или разследвания за съответствие.
Мониторинг и проучване
Служителят по неприкосновеността на личния живот наблюдава наблюдението на достъпа до данни и разследванията на нарушения и жалби. Работейки в тясно сътрудничество с членовете на екипа за информационни технологии, служителят се уверява, че са налице адекватни контроли за спазване на изискванията за поверителност. Контролите варират от шифроване на данни до одит на системи за правилни нива на контрол на достъпа. При разследване на предполагаеми нарушения се дава приоритет на всички други задължения. Ако се провери нарушение, засягащо 500 или повече пациенти, служителят трябва да уведоми медиите и американското министерство на здравеопазването и човешките услуги.
