Професионални срещи, конвенции и планиране на събития са предпоследните Валета и Джилс от всички сделки. Те се грижат за всеки последен детайл от намирането на място за събитието до наемане на заведения за обществено хранене, организиране на развлечения и наблюдение на почистването. Добрите планиращи събития са най-важните организатори и притежават ефективни комуникационни умения, както творчески, така и критично мислещи способности и изключителни умения за обслужване на клиенти.
$config[code] not foundЕфективно общува
Добрата комуникация започва с много внимателно слушане на нуждите на клиента. Организаторите на събития трябва да задават конкретни въпроси, за да се уверят, че те разбират целия проект, който предприемат. Проследяването на тези инструкции с писмен договор потвърждава разбирането на планиращия събитието за желанията на клиента. Организаторите на събития трябва да съобщят тези нужди на продавачите, наети за изпълнение на договора, мениджърите на съоръженията и персонала на събитието.
Изключително организирана
Събирането на събитие е като подреждане на музиката за оркестър. Всеки музикант се нуждае от идеални посоки, за да се слее с останалата част от оркестъра, за да създаде последния шедьовър. Организаторите на събития се сблъскват с кратки срокове и трябва да гарантират, че всеки аспект на събитието ще се състои точно в точното време. Жонглиране с множество задачи, екипи от работници и доставки трябва да бъдат прецизно организирани, така че нищо да не падне.
С големи връзки
Добро планиране на събития има връзки във всяка област на индустрията. Тъй като конкуренцията расте за първокласни проекти, планиране на събития трябва да имат говорители, доставчици на услуги, доставчици на събития и мениджъри на съоръженията за бързо набиране. Ефективните специалисти по планиране на събития знаят какво се случва в индустрията, която се очаква да нарасне с 44% между 2010 и 2020 г., според Бюрото по трудова статистика на САЩ. Те трябва да останат в хармония с тенденциите в планирането на събития и популярните теми, най-високо оценените оратори и артисти, както и с други събития, които се случват в дадено място във всеки един момент.
Гъвкава и лесна работа
Организаторите на събития очакват Законът на Мърфи да започне на всеки етап от процеса на планиране и по време на събитие. Добрите се подготвят за нещата да се объркат и винаги да имат резервни планове. Според Международния институт за управление на събития, опитни специалисти по планиране на събития запазват хладнокръвието си и сякаш без усилие решават проблемите, когато възникнат. Да бъдеш гъвкав и подготвен са качества, без които никой не може да живее. Те остават спокойни пред клиенти, които разчитат на добро планиране на събития, за да управляват проблемите, когато възникнат.
