Сигурно сте видели видеоклиповете на монтажни линии в заводите. Непрекъснат поток от перфектно изработени, идентични обекти, които преминават през пода почти като с магия. Ако само вие и аз можехме да произведем продукция на това ниво на ефективност, бързина и точност, ден след ден.
Основни причини за ниска производителност
За съжаление, да бъдеш човек е нещо, което не ни подготвя за прецизност и производителност на поточна линия. Въпреки това, има много неща, които правим на работните ни места, които са изтощителни за производителността. Ето някои от обичайните заподозрени.
$config[code] not foundЛипса на планиране
Повтарящата се тема в много отбори е дезорганизираният начин, по който отделните членове подхождат към проблем. Когато няма ясна насока за това какво трябва да се направи по отношение на дадена задача, всеки член решава да се справи с него по свой собствен уникален начин.
Това би могло да означава, че повече от един човек върши една и съща работа, несъзнателно, което е едно от големите продуктивни продукти. Понякога се правят ненужни задачи. В други случаи твърде много време се отделя за незначителни задачи. Всеки от тези сценарии е изтощаване на производителността и представлява огромен източник на ресурси на организацията. Но те са напълно избегнати с известно предварително планиране.
Точно както всеки филм има скрипт, така че да знаете точно коя сцена следва коя, създайте скрипт за вашия екип. Ако работата ви се базира на проекти, очертайте подробен план за действие с ясно определени отговорности и определени срокове, за да поддържате всички участници на път.
Ако обикновено не се занимавате с проекти и вместо това се занимавате с процеси, които са рутинни; изясняване на начина, по който вие и екипът ви ще се приближавате към всеки процес и ще се уверите, че няма непредвидени пречки. Използвайте инструменти като 10 000 фута или ресурсен гуру, за да планирате по-добре ресурсите си.
Твърде много имейл
Дори в тази епоха на социални медии и милион приложения за зареждане, електронната поща успява да управлява дните ни на работа. Още като преди година, ние колективно изпращахме 182,9 милиарда писма на всеки един ден. С около 2,92 милиарда интернет потребители в света през 2014 г., това прави над 62 имейла на глава от населението всеки ден. Това е още една от най-големите продуктивни продукти и достатъчно имейл, за да ви държи натоварени през целия ден.
Не позволявайте на имейл да управлява вашия работен ден. Планирайте деня си в първите 10 минути на работа с ясен списък със задачи. Влезте в списъка си и когато си починете от работата си, проверете дали преливащи имейл входящи съобщения. Причината за приоритизиране на списъка със задачи за електронна поща е проста. Това, което сте поставили в този списък, са неща, които са приоритет за ти. Имейлът е това, което други искам да направиш и изпълниш своите приоритети, а не твоите.
Да бъдеш малко егоистичен в това отношение ще работи чудеса за ежедневната ви производителност. Ако искате бързо да общувате с някого, просто отидете до бюрото си за малко време за лице. Нямате ли време за това? Вместо това изберете услугата за незабавни съобщения в офиса. Slack и HipChat са два примера за изключително популярни и супер универсални IM услуги за вашето работно място.
Мания за срещи
Твърде много срещи и прекалено малко свършена работа е още една от продуктивните процеси, а също и често оплакване на работните места по света. Манията да се свика среща на различни членове на екипа за всяка малка задача ги откъсва от реалната продуктивна работа, която биха могли да постигнат, и да наруши ритъма на работа.
Дори по-лошо, много срещи включват лица, които имат малко или нищо общо с въпроса. Това е огромна загуба на време за тези членове и предлага нулева стойност на срещата.
Избягвайте изтичане на производителността, като това, като ограничите броя на срещите, с които се обаждате в екипа. Вместо това, инвестирайте в инструмент за сътрудничество като Wrike, който ще ви позволи да създавате планове, да обсъждате идеи, да възлагате работа и да следите индивидуалния принос, всичко от удобството на „команден център“, който се интегрира с Word, Excel, Gmail, Dropbox и почти всички други редовни приложения, които може да използвате. Няма повече разточителни срещи за всяка малка актуализация от всеки член на екипа.
Твърде много прекъсвания
Цялата работа и никаква игра не правят Джак скучно момче. Въпреки това, нашият дух на превръщане на работните места в успокоени места често води до офиси, в които има повече хора, които стоят отвън и приемат „почивка за пушене“, отколкото хората, които работят.
След това има безкрайни писти за кафе и лична работа, която се промъква в работните часове и краде продуктивно време от графиците ни, без дори да го осъзнаваме.
Насърчавайте екипа си да се откъсва от работата си, за да се презарежда от време на време, но да поеме ясна позиция срещу твърде честите почивки, които служат малко или никаква цел, освен да губите време.
Много хора на работното ви място пушат? Създайте зона за непушачи, която не се намира твърде далеч от работната ви зона, така че вашите колеги да не се налага да се качват с асансьора нагоре и надолу за всяка пауза. Още по-добре, насърчете екипа си да рита задника и вместо това се отпуснете в игралната зала или кафенето.
Разделителни думи
Продуктивността и ниската производителност не са само проблеми, които притесняват екипа ви. Над 70% от американските работници са „активно откъснати“, според проучване на Gallup през 2013 г.
Представете си състоянието на нашата икономика, ако тези работници биха могли да бъдат върнати обратно в активно продуктивен режим! Може да не успеете да трансформирате цялата икономика още, но с няколко прости промени определено може да се обърнете към производителността на собственото си работно място.
Зает офис снимка чрез Shutterstock
5 Коментари ▼
