Basecamp често е на върха на списъците, когато става въпрос за уеб-базиран инструмент за управление на проекти. Винаги съм обичал нейната простота и фактът, че обучението в реалния софтуер е нула до нула, за да се движат нещата. В същото време открих, че те често се заблуждават от страна на опростяване и има няколко функции, които наистина бих искал да имам в моя набор от инструменти. Въпреки това не исках да приемам сложен инструмент като MS Project.
$config[code] not foundНаскоро чух за WorkZone, който би трябвало да предложи малко по-голяма гъвкавост, и мислех, че ще го опитам. За да намалим предупреждението на спойлера, бях впечатлен. Въпреки че кривата на обучение е малко по-стръмна от тази на Basecamp за администраторите, допълнителните функции си заслужават. Още по-добре, че администраторите получават възможността да изключват функции, които не искат да използват, запазвайки кривата на учене възможно най-кратко за членовете на екипа.
WorkZone: Основите
Интерфейсът на WorkZone е лесен за ежедневна употреба от членовете на екипа ви. Главното меню е свободно от елементарно и интуитивно разбираемо:
Администраторите ще прекарват малко време в „Настройка“, но повечето членове на екипа ще правят по-голямата част от работата си в раздела „Проследяване на проекти“. Те ще се приземят на тази страница веднага щом влязат в системата, и ще бъде чудесно да се погледне.
В горния ляв ъгъл виждат това:
Както можете да видите, те могат лесно да сменят мненията, за да видят списък на задачите, върху които всички работят, да го видят като диаграма на Гант, да видят списък с продукти или да разгледат всички скорошни действия, които екипът е направил.
Списъкът със задачи е в центъра на вниманието и е доста очевиден, както показва тази снимка:
Лесно можете да видите кой е отговорен за какво, и кога се дължат проектите и техните задачи. Графата за състоянието ви позволява да знаете дали нещо е изостанало.
Червените балони с коментари в колоната PROJECT / TASK, показана по-горе, ви уведомяват, че има нови коментари. За да видите коментарите, трябва само да кликнете върху задачата, за да ги отворите и да ги видите:
Този интерфейс прави ясно кога в системата има нови коментари и прави лесно добавянето на коментари към задачи, проекти и документи, когато има смисъл. Потребителите получават актуализации по имейл, когато се добавят коментари, за да се гарантира, че съобщенията няма да бъдат пропуснати.
Почти на всеки екран ще видите син бутон „имейл“, който можете да използвате, за да поддържате връзка. Ако го настроите като администратор, потребителите също ще получават автоматично известия по имейл за предстоящи задачи и др. (Ще стигнем до това след минута).
Някои може да се оплакват, че този интерфейс е малко премахнат, но всъщност ми харесва така.Тя премахва бъркотията на социалните мрежи и се фокусира върху двете най-важни неща: кой говори и за какво говорят.
Този екран също насочва потребителите директно към необходимите им документи и информация за проекта или задачата.
След като завършат дадена задача, всичко, което трябва да направят, е да се върнат в списъка със задачи, да кликнат върху квадратчето в графата за състояние и да го маркират като завършени:
Това, което наистина обичам всичко това е колко е прост интерфейсът. Това би отнело малко или никакво обучение, за да научи екипа ви да използва този интерфейс.
Другият ключов раздел за вашия екип е разделът „отчети“. Ако имах една жалба с WorkZone, би било, че страничната лента изглежда малко по-страшна, отколкото всъщност е. Тези доклади ви дават същата информация, която можете да намерите в списъка със задачи, но улеснявате пресяването на информацията, за да намерите нещо специфично.
Тази област на докладите е една от функциите, които някои други платформи наистина биха могли да използват, но че са пренебрегнали поради страх да не затрупват интерфейса си. Лично аз мисля, че си струва компромис.
Най-полезната функция тук е списъкът със задачи, който членовете на екипа ви могат да използват, за да видят какво има пред тях. Това е същата информация, която получават от списъка със задачи, но са предназначени специално за тях.
Ако го активирате, те също могат да го използват, за да видят какво работят другите членове на екипа.
Такива отчети правят WorkZone особено полезен, когато се занимавате с голям брой хора и проекти, където започва да се затруднява да се определи кой какво прави и кога. А ако се чудите за цената, то започва от $ 200 на месец.
Предимства на този инструмент за управление на проекти
И така, в общата картина на нещата, за какво е полезна WorkZone?
В крайна сметка бих казал, че WorkZone е най-подходящ за предприемачи и мениджъри, които искат нещо сравнително просто, но търсят още няколко възможности, отколкото други платформи за сътрудничество, които са премахнали интерфейсите си. Например:
- Задачи на задачите - WorkZone ви позволява да планирате задачи, така че ако сроковете не бъдат изпълнени, следващите задачи ще бъдат придвижвани напред. Това е едно нещо, което Basecamp липсва в своя арсенал.
- Подзадачи - Докато мениджмънтът никога не бива да полудее от подзадачите, невъзможността да ги създадете е недостатък на дизайна за много от нас в управлението. Има някои задачи, които просто не можете да планирате правилно, без да разделяте на по-малки цели.
- Прегледи на различни проекти - Списъкът със задачи може да е прост, но не ограничава изгледа Ви към отделен проект едновременно. Софтуерът, създаден с фокус на един проект, е наистина полезен само за стартиращи фирми и не винаги е най-добрият избор за бизнес, дори и за малък, който има няколко проекта, които да работят едновременно.
- Време за проследяване - WorkZone прави сравнително лесно да се види къде се използва времето и от кого, така че да можете да разпределите ресурси по съответния начин. Това не е заместител на приложение за проследяване на времето като Toggl, но е хубаво да има време за проследяване напълно интегрирано с вашия софтуер за управление на проекти.
Включвайки всичко това, не бих направил непременно спорно твърдение, че WorkZone е по-добър от Basecamp - но бих казал, че това е по-добър избор за предприемачи и мениджъри, които се занимават с нещо доста сложно, но които все още искат проста, съвместна работа интерфейс в техния инструмент за управление на проекти.
6 Коментари ▼
