Всяка година се появяват нови и подобрени технологии, които постоянно се оказват полезни за нашето ежедневие. Благодарение на положителните въздействия, които тези инструменти на технологиите оказват на бизнеса, все повече организации приемат тези технологии, за да подобрят ефективността и производителността.
Различни технологии като облачни изчисления, интелигентно съхранение на данни, видеоконференции, безжични мрежи, BYOD (Bring Your Own Device) и т.н. помогнаха за автоматизирането на определени задачи и улесняват бизнес процесите.
$config[code] not foundМакар че поддържането на актуализация е крайъгълен камък на всеки успешен бизнес, е също толкова важно да се гарантира, че служителите ви могат да се адаптират към интеграцията. Само напълно функционален екип, който е готов да премине към иновации, може да помогне за напредъка на вашия бизнес.
Нека да разгледаме няколко начина, по които можете да постигнете това.
Въвеждане на нови технологии за служителите
Уверете се, че ИТ екипите разбират целите на компанията
Първата стъпка към създаването на технологична работа за вашия бизнес е да се гарантира, че ИТ персоналът, който се занимава с интеграцията, е напълно наясно с целите и задачите на компанията и предоставя правилния вид подкрепа. Освен това те трябва да си сътрудничат с ръководителите на отдели, за да гарантират, че технологията е съобразена с изискванията на компанията, преди да привлекат членовете на екипа на борда с нея.
Разработването на потенциалните недостатъци и неефективността на технологиите ще гарантира, че служителите няма да се сблъскат с никакъв проблем при използването на тези инструменти. Всяко препятствие, пред което са изправени служителите в началото, може да ги демотивира и може да се окаже пречка за техния ентусиазъм за възприемане на технологията.
Насърчаване на образованието
Адекватното обучение е един от най-важните компоненти, които позволяват на персонала ви да се адаптира към интегрирането на новите технологии на работното място. С всяко ново осиновяване служителите трябва да бъдат преквалифицирани за това как да ги използват в техните задачи.
Някои служители нямат способност за технология и могат да се почувстват уплашени от интеграцията. Трябва да им предоставите допълнителна подкрепа, за да се гарантира, че те ще постигнат ниво на комфорт с тези инструменти. Идеята е да се улесни работния процес с тези инструменти, а не да се превърне в тежест за вашите служители.
Слушайте обратната връзка
За да могат вашите служители да бъдат възприемчиви към новите технологии, трябва да създадете среда на работното място, която е благоприятна за ученето. Вашите служители не бива да се колебаят да говорят свободно за проблемите, с които се сблъскват, каквито и да са входящи данни, които могат да имат за интеграцията и т.н. Това ще им помогне да се почувстват включени в интеграцията и ще им дадат възможност да научат повече.
Можете да помислите за отлагане на времето за справяне с тези опасения. Ръководителите на отделите трябва да бъдат отворени за нови идеи. Трябва да се проведат интерактивни сесии, практически обучения, седмични срещи, семинари и повтарящи се сесии за обучение, за да се гарантира, че съмненията на служителите ще бъдат чути, обсъдени и изчистени, тъй като те напредват с интеграцията.
Създайте култура на прогресия
Потребителският опит е един от основните аспекти, които правят интегрирането на технологични инструменти успешни. Хората обикновено гравитират към инструмент, който е течен и лесен за използване. Ето защо е важно да се направи изучаването на технологията забавно и привлекателно. За да постигнете това, трябва да накарате екипа си да разбере как прилагането ще оптимизира работния процес и да намали тежестта им.
Например, използването на безжична технология помага за подхранването на концепцията за мобилна работна сила. WiFi свързаността намалява използването на група от кабели, което може да възпрепятства сътрудничеството и работния процес. Осъзнаването на служителите ви от тези концепции може да помогне за по-бързото приемане.
Проследяване на резултатите и извършване на корекции
Идеята е да се гарантира, че внедряването на инструментите няма да се стопира с времето. Ето защо е от решаващо значение да се измерват резултатите, възвръщаемостта на инвестициите, въздействието върху потребителите и т.н. Тези показатели могат да бъдат използвани за идентифициране на проблемните области и начини за по-ефективна работа на технологиите за бизнес процесите.
Можете да помислите да помолите служителите си да представят нови начини за използване на технологията. Жизнеспособните решения трябва да бъдат тествани, за да се направят необходимите корекции. Това може да улесни редовното обучение на вашите служители.
Тези стъпки ще гарантират, че вашите служители ще станат по-възприемчиви към интеграцията. Също така трябва да планирате финансово за модернизацията и корекциите. Това ще помогне да се избегнат всякакви финансови затруднения.
Помощ за служител Снимка чрез Shutterstock
1
