Без значение къде се обръщате днес, хората говорят за ползите от „работа в облака“, включително:
- Спестяване на време;
- Спестяване на пари; и
- Избягване на неудобството да управлявате технологиите сами.
Въпреки че всичко това звучи чудесно, често е трудно да разберете къде да започнете. Това е особено вярно, ако сте зает собственик на малък бизнес.
Ако това ви харесва, ще харесате този списък от 25 бизнес задачи, които бихте могли да направите по-добре в облака. За да извлечете максимума от списъка:
$config[code] not found- Първо сканирайте заглавията, за да намерите задачите, които ви струват най-много за управление, отделете най-много време, за да управлявате, и да се справите с трудности.
- След това се насочете към любимата си търсачка и въведете името на категорията, последвано от думата software, за да намерите онлайн инструменти, които да ви помогнат да изпълните тази задача по-добре в облака.
1. Планиране на срещи
Нищо не може да изяде повече време, отколкото да планира срещи с клиенти. Нищо, освен изключването и промяната на клиентските срещи.
За щастие, съществуват редица облачни инструменти, които поемат задачата от ръцете ви, като упълномощават клиентите си да управляват целия процес.
2. Управление на взаимоотношенията с клиенти (CRM)
Създаването на връзка с клиентите изисква време и усилия, включително и много проследяване. Въпреки това е много по-ефикасно, ако имате правилния облачен инструмент, който ви подкрепя.
CRM решенията изобилстват в облака, така че ако искате да намалите времето, което прекарвате в отглеждане на клиенти, без да жертвате настоящите и бъдещите си отношения, тогава погледнете.
3. Продажби
Разбира се, целта на изграждането на взаимоотношения е продажбите. За пореден път облакът идва на помощ с онлайн инструменти за продажба като онлайн магазините на Мейла, които ви помагат да организирате и управлявате процеса на продажби от край до край.
4. Поддръжка на клиенти
След като качите клиент, ще трябва да ги подкрепите. Решенията за поддръжка, като AzureDesk, ви помагат да координирате и управлявате жалбите и предложенията на клиентите.
Те дори позволяват на клиентите да помогнат на себе си и на други клиенти чрез база от знания и общност, което ви спестява време и пари.
5. Набиране и наемане на работа
Набирането и наемането на работа е сложен процес, който изисква много време. Ето защо трябва да разгледате най-новите онлайн инструменти за това.
Тези системи могат да се справят с всичко, за да можете да публикувате на няколко места за работа наведнъж, за да проследявате процеса на наемане и да правите окончателното предложение за спечелилия кандидат.
6. Наемане на фрийлансери
Изглежда, че повече компании наемат на свободна практика тези дни, отколкото на пълно работно време. Ако искате да скочите в икономиката на концертите, тогава трябва да проверите пазарите на свободна практика, като Upwork, Guru и Fiverr, онлайн.
Тези облачни решения не само ще ви помогнат да намерите и наемете подходящия свободна практика, но и предлагат инструменти за управление на проекти и комуникация, както и опции за плащане.
7. Управление на работната сила
След като на борда си служители и на свободна практика, трябва да управлявате екипа. Решенията за управление на работната сила, базирани на облак, могат да ви помогнат да управлявате всичко - от включване към обучение, професионално развитие, прегледи и дори смяна на график за почасовите служители.
8. Заплати
Плащането на служители и на свободна практика е сложен процес, изпълнен с регламенти и данъчни закони. Онлайн решенията за заплати често имат вградени всички тези правила, така че можете да бъдете сигурни, че всичките ви аз са оцветени и са пресечени.
9. Фактуриране
Получаването на заплащане винаги е предизвикателство. Използването на фактуриране въз основа на облак отнема част от неприятностите, като позволява на клиентите ви да плащат директно от електронната си поща, като автоматично уведомяват клиентите си, когато сметката им е просрочена, и предоставят отчети в края на годината, което прави подготовката на данъка много по-лесна.
10. Счетоводство
Освен ако не сте счетоводител, вероятно не сте влезли в бизнес, защото искате да пазите книгите. За щастие има много онлайн опции за счетоводство, много от които ви позволяват да дадете достъп директно на вашия счетоводител, за да могат те да се справят с работата.
Освен това, тези решения обикновено са в крак с най-новите правила за спазване и данъчни разпоредби, за да можете спокойно да си починете, знаейки, че не сте пропуснали нещо, което може да ви струва много по пътя.
11. Управление на времето
Нека си го кажем, вие сте зает и е лесно да загубите представа какво трябва да работите, когато. Онлайн приложенията за управление на времето ви помагат да планирате добре, да станете по-продуктивни и по-важното е да сте фокусирани върху основните си бизнес операции.
12. Управление на списък със задачи
Освен да управлявате времето си, вие също трябва да управлявате вашия списък със задачи. Инструментите за списък с задачи в облака ще ви помогнат да направите точно това с напомняния, повтарящи се задачи и дори повторно използване на контролни списъци.
Проверка на задача никога не се е чувствала толкова добре.
13. Видеоконференция
Макар че срещите лице в лице са идеалният, географски разпръснатите клиенти и служители често го правят нежизнеспособен.
Онлайн видеоконференцията е отговорът. Дълги времена, когато срещите в интернет бяха опит от кадър по кадър, днешните решения предлагат гладко видео, ясен звук и всякакви съвместни и интерактивни инструменти.
14. Сътрудничество
Като говорим за сътрудничество, няма по-добро място за работа, отколкото в облака. Независимо от това дали си сътрудничите в реално време или сте в състояние да разменяте коментари и актуализации, вие и вашият екип никога няма да се чувствате по-свързани, дори ако са географски разделени.
15. Съобщения
С разрастването на инструменти като Microsoft Teams и Microsoft Project никога не е било по-лесно да поддържате връзка с екипа си. Онлайн мигновените съобщения отдавна са предпочитан начин за свързване на бизнеса и все още е ефективен начин за бърза комуникация.
16. Съхранение в облака
Вашият бизнес произвежда много цифрови документи. Ето защо се нуждаете от място, където да съхраните всичко. Cloud-базираните решения за съхранение са инструментите за преминаване към виртуални файлове, когато имате нужда от виртуален файлов кабинет.
Освен съхранението, някои инструменти ви позволяват да индексирате и търсите по-лесно и дори споделяте документите си избирателно. Освен това можете да преместите целия си сървър и приложения на платформи като лазурен. Ако се интересувате от проучване на решения, регистрирайте се за безплатни консултантски услуги.
17. Споделяне
И ако говорим за споделяне, дори ако нямате решение за съхранение в облака, все още можете да споделяте файловете си, особено тези, които са твърде големи за електронна поща, като използвате инструменти за онлайн споделяне.
18. Автоматизация на маркетинга
Маркетингът е от съществено значение за всеки бизнес, но също може да отнеме време. Инструментите за автоматизация на маркетинга, базирани на облак, ви позволяват да автоматизирате много от задачите, свързани с маркетинговите ви кампании, за да можете да се съсредоточите върху останалата част от бизнеса си.
19. Управление на социални медии
Говорете за отнемащо време, социалните медии могат да смучат целия ви ден. За да избегнете тази криза, използвайте онлайн решения за управление на социалните медии. Тези инструменти ви позволяват да планирате актуализациите далеч по-рано, да следите споменаванията си в социалните мрежи и да получавате сигнали, когато трябва да отговорите на някого.
20. Маркетинг по имейл
Имейл маркетингът е жив и добре поддържан от редица базирани на облак решения. Можете да използвате тези инструменти, за да създадете списък с клиенти, които се интересуват от вашия продукт, да изпращате имейли ръчно или автоматично и да проследявате всеки детайл като отворени, кликване и реализации.
21. Управление на проекти
Съвместният характер на облака го прави идеално място за управление на проекти. Можете да включите целия екип с решения като Microsoft Planner за Office 365 и да проследявате всяка стъпка, така че винаги да знаете състоянието на проекта в реално време.
22. Бизнес разузнаване
Ако ви харесват цифри, тогава ще се влюбите в информационните табла, базирани на облак. Много от тези решения събират данни, свързани с вашия бизнес, дори от вашите собствени системи, и го представят в цветни и лесни за тълкуване графики и отчети. Тези инструменти наистина ви помагат да останете на върха на вашия бизнес.
23. Автоматизирана интеграция
В старите времена се нуждаехте от екип програмисти, за да направите две решения да работят заедно. Днес можете да използвате онлайн инструменти като Microsoft Flow за създаване на вериги от работни потоци, които се движат между отделни системи. Най-добрата част? Не е необходимо кодиране!
24. Уеб дизайн
Вече не е необходимо да наемате уеб дизайнер или разработчик, за да поставите добре изглеждащ, добре функциониращ уебсайт с функционалността на електронната търговия. Cloud-базирани инструменти като Microsoft ASP.NET и Visual Studio могат да се използват за изграждане и управление на вашия сайт по-лесно и по-евтино.
25. Обратно управление на офиса
Всичко - от логистиката до доставките, корабоплаването и управлението на автомобилния парк - може да се използва чрез онлайн софтуер. Без значение какво ви е необходимо, за да управлявате бизнеса си, вероятно е налице онлайн решение, което ще задържи Вашия бек офис да мръдне гладко.
Снимка в облака чрез Shutterstock
Още в: Мейла Облачност Готовност, спонсорирани 2 Коментара ▼
