Освен че имат добри комуникационни, организационни, математически и компютърни умения, секретарите на строителната компания трябва също да разберат строителния процес и терминологията, за да изпълняват своите служебни задължения.
Служебни задължения
Секретарките на строителната компания се справят с основните служебни задължения за офиса, включително съставяне и писане на кореспонденция по проекта, сортиране на поща, подаване на заявления за разрешение за строеж, насрочване на срещи и изготвяне на копия на документи за строителни оферти и проекти.
$config[code] not foundЗадължения на рецепционистите
Секретарите на строителната компания трябва също да отговарят на телефоните, да отговарят на общи въпроси от клиенти и доставчици, да пишат съобщения и да прехвърлят разговори.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПоддръжка на файлове
Секретари са отговорни за организацията на проекта и офис файловете, включително документи за заплати, обобщения за фактуриране на проекти, документи за обезщетения на работниците, чертежи, договори и фактури на доставчика.
Счетоводство
Секретарите могат да подпомагат счетоводния отдел или счетоводителя с платими сметки, фактуриране и заплащане. Това може да включва преглед на фактури, изчисляване на разходите за материали и такси за подизпълнители, преглед на картите на служителите и актуализиране на отчети за заплатите и разходите.
Въвеждане на данни
Секретарите на строителната компания използват софтуерни програми за актуализиране и проследяване на разходите за строителни материали и труд за всеки проект. Те могат също така да подпомагат ръководителите на проекти, като актуализират информацията, необходима за изготвяне на предложения и бюджетни доклади.
