Координаторите на събития, известни също като организатори на събития или срещи, отговарят за координирането на всички подробности, необходими за гарантиране, че дадено събитие протича гладко и успешно. Координаторите на събития могат да работят самостоятелно като свободни професии, но често се наемат от корпорации, търговски асоциации и неправителствени организации, за да работят като служители. Вътрешните координатори на събития могат да очакват да управляват различни събития за своите организации, включително търговски изложения, срещи за продажби, бизнес срещи, събития за оценка на служителите и виртуални събития.
$config[code] not foundЗадължения
От координаторите на събития се очаква да координират всеки аспект на дадено събитие, за да се уверят, че той се случва без проблеми. Често от координаторите на събития се очаква да изчислят бюджет за предложените събития. Координацията на одобрените събития може да включва управление на детайли като избор на мястото на събитието, подреждане на графика, избор на говорители / развлечения, избор на доставчици, избор на менюта, осигуряване на настаняване, създаване и разпространение на маркетингови материали (покани, листовки, реклами) и организиране на транспорт за присъстващи. Координаторите на събития също се очаква да бъдат на място в деня на събитието, за да наблюдават създаването или извършването на самите настройки, както и да отстраняват всякакви проблеми, които могат да възникнат.
Обучение и образование
Повечето организации изискват координатори на събития от начално ниво да имат бакалавърска степен, за предпочитане в областта на маркетинга, публичните пелации, управлението на хотелиерството, бизнеса или комуникациите. Възможно е да се постигне координация на събитията чрез обучение на работното място и не е необичайно административните сътрудници да влизат в полето, след като придобият опит в планирането на събития като част от административните си задължения. Организациите за планиране на срещи, включително Асоциацията на професионалистите в международните срещи (CIMPA) и Съветът по промишленост на конвенциите, започнаха да предлагат програми за сертифициране, които макар и да не са необходими, могат да показват на потенциалните работодатели определено ниво на опит, което може да доведе до повишения и по-високи заплати.
Необходими умения
Координаторите на събития трябва да бъдат ориентирани към детайлите и много организирани, за да управляват многото подробности за дадено събитие. Писмените и вербални комуникационни умения са важни, защото координаторите на събитията трябва да могат да си взаимодействат с различни хора, вариращи от доставчици до ръководството на компанията до присъстващите. Координаторите на събитията трябва да могат да работят под натиск и да работят с кратки срокове. Координаторът на събития също трябва да бъде гъвкав и способен да изпълнява много задачи, тъй като много от действията, необходими за управление на дадено събитие, трябва да бъдат организирани едновременно. И накрая, координаторът на събитието трябва да е готов да работи дълги часове и евентуално да пътува при необходимост, за да присъства на събития.
печалба
Приходите за координатор на събития варират в зависимост от опита и индустрията. Според проучването на заплатите от 2010 г. от Payscale.com, глобална изследователска фирма за компенсации, координаторите на нестопански събития могат да очакват средна заплата от $ 36,000. Координаторите на събития на ниво вход обикновено печелят средна заплата от $ 30 000 и координатори на събития с 10 или повече години, които печелят средна заплата от около $ 45,000. Координаторите на федералните правителствени събития показват най-високите приходи с среден доход от около 46 000 долара.
Прогноза за индустрията
Според Бюрото по трудова статистика се очаква заетостта за координатори на събития да нарасне с 16% от 2008 до 2018 г. Възможностите за заетост на координаторите на събития обаче могат да бъдат силно засегнати от икономиката, тъй като предприятията често намаляват разходите за срещи, за да спестят пари, когато бюджетите трябва да се почиства. Най-добрите индустрии за търсене на работа биха били всяка висока икономика или нововъзникваща индустрия, тъй като тези индустрии като цяло също имат ръст в срещите и конвенциите.
