Проектирането на работна среда, която ще мобилизира една организация към успеха, е една от най-важните (и вълнуващи) фази при стартирането. Докато опростената стартираща настройка на офиса, която се фокусира върху най-важните неща, може да намали разходите и да насърчи фокуса на служителите, нарастващата популярност на блестящите стартиращи офиси, които предлагат чувство за хомиер, показват, че дори професионалната среда изисква творчески докосване.
$config[code] not foundДосега вече сме виждали безплатна храна, напитки, жилищни помещения и маси за пинг-понг като популярни бакшиши, предлагани от много стартиращи компании. Има и онези, които отидоха допълнително, като добавиха по-амбициозни удобства.
Например офисът на Squarespace предлага на служителите арсенал от развлекателни системи, включително конзоли за игри, но и стенописи, както и библиотека за дизайнери. Офисът на New York, покрит с графити в Spotify, получи малко по-голяма тематика, като включи вендинг машини, които съдържат слушалки. Има и много други успешни стартиращи фирми като OMGPOP, Dropbox, Soundcloud и Eventbrite, които предлагат всичко от безплатни скутери, за да ви помогнат да се придвижите до хамаци и зони на йога, където можете да се отпуснете и да намалите стреса.
От друга страна, някои стартиращи фирми не успяха или се колебаеха да следват тази тенденция и останаха верни на старите начини за приоритизиране на среда без разсейване - като скромната служба на Dashlane в Ню Йорк. Главният изпълнителен директор Емануел Шалит се гордее с "ефективния" офис на компанията, който почти гарантира, че ресурсите се изразходват пестеливо.
Нуждите на вашата организация
Лесно е да се види, че всеки подход в стартовата настройка на офиса има свои предимства пред другия. Въпреки това, други доказателства сочат, че ползите от забавното стартиране на офиса може лесно да надвишават разходите, които можете да спестите с скучното работно място.
Д-р Дейвид Дж. Абрамис, психолог, който се специализира в ефектите на хумора в професионална среда, установи с многобройните си изследователски проекти, че служителите, които се забавляват на работното място, са по-добри взимащите решения, по-малко стресирани, по-креативни и повече продуктивно (да, това е връзка към статия от 1987 г.). Но всеки бизнес е различен, което гарантира много по-задълбочен поглед върху дилемата за настройка на офиса.
Да се върнем на въпроса: какво е оптималната настройка на стартовия офис?
Трябва ли да намалите разходите и да се придържате към подхода на баребоните, или трябва да отидете за екстравагантното работно пространство, което вашите служители ще обичат? Отговорът все още е в спецификата потребности на вашата организация. И за да се идентифицират тези нужди, трябва да разгледаме следните фактори.
Инфраструктурата и разходите на Вашия офис
Разбира се, пари определено е проблем при решаването на настройката на стартовия офис. Макар че фокусирането само върху основите на даден офис не е от помощ, когато става въпрос за насърчаване на творчеството и привличането на талантливи служители (или тяхното задържане), този подход успява да сведе до минимум първоначалните разходи за стартиране. Просто бъдете реалистични и се опитайте да не поставяте бизнеса си във финансова криза, преди да започнете.
Въпреки че много аспекти на даден бизнес вече са мащабируеми, физическото пространство не е непременно едно от тях, особено след като сградата и земното пространство намаляват ресурсите. Ако нямате достатъчно място за важни неща като хардуер, инвентар, архиви и т.н., може да се наложи да преосмислите стратегията си. Ако едва имате достатъчно място, за да осигурите инфраструктурата на вашия офис, тогава може би трябва да поставите тази маса за билярд или вендинг машината на изчакване.
Ако искате да спестите повече от разходите за стартиране, помислете за стратегии за пестене на пари, като например отдалечени работни споразумения, помещения за съвместна работа или отдаване под наем на евтини съоръжения като единица за самостоятелно съхранение за вашето офис пространство.
Съвместната работа е практика на споделяне на работно място с други професионалисти или физически лица, които могат да бъдат от различна организация. Първоначално може да звучи неудобно, но много стартиращи и фрийлансери усещат, че са постигнали злато с тази последна тенденция. Те не само могат да спестят разходи в офис пространството, но и да се запознаят в среда, която насърчава открито сътрудничество и приятелство. Много бизнес партньорства и капиталови инфузии са възникнали от съвместната работа.
Културата на вашата организация
Има редица неща, които представя вашата стартираща служба, една от които е културата на вашата компания. Не забравяйте, че една успешна компания е като жив организъм, който диша с хората, които я управляват. Това не е просто място, където се случва работата. Напротив, тя означава всичко, за което стои компанията. И ако смятате, че белите стени, таваните, кабината и тъмното осветление са достатъчно добри, за да представят хората зад определена компания, тогава по-добре да се надявате, че те не отразяват продуктите, които излизат.
Вашето изображение към клиентите
Ако в бъдеще офисът ви ще бъде приемлив за клиентите, добре е да имате място, което ще им позволи опит културата на компанията, която трябва да им даде представа какво да очакват. Нещо за клиентите е, че те са най-добрите канали за реклама от уста на уста. И с приток на високи очаквания, трябва да бъде по-лесно да се създаде положителен имидж в очите на потенциалните си клиенти.
Най-малкото, клиентът трябва да очаква нещо повече от това, което една компания може да даде на своите служители. Наричайте го като ефектен, но това е впечатление, което със сигурност ще продължи.
Долен ред
Дори ако решите да отидете на бляскав офис, все още трябва внимателно да прецените степента на екстравагантност. Повишената продукция на този отдел струва цената на напълно оборудвана игрална зала? Или търгувате големи стартови пари за незначително увеличение на производителността? Това са подробностите, които правят проектирането на офис по-сложно, отколкото си мислите.
В крайна сметка наистина е от значение за представянето на компанията. Не забравяйте, че бизнесът все още е бизнес. Ако не печели пари, защо се притеснява?
Снимка на тенис на маса чрез Shutterstock
Още в: Какво е 1
