Как да спрете служителите да използват мобилните си телефони на работното място

Независимо дали играете, пишете или говорите с приятел, четете имейли или се смеете от най-новия сладък котешки видеоклип, използването на мобилни телефони на работното място може да се превърне в смучене, което намалява производителността на работниците, дразни други работници и дори компрометира безопасността на работното място, Работодателят има право да ограничи или дори да попречи на служителите да използват мобилните си телефони по време на работа.

Наблюдавайте как служителите използват мобилните си телефони по време на работното време. Запишете всякакви оплаквания за силни разговори от колеги и вземете под внимание крайните срокове, които може да са били пропуснати, защото работниците са били разсеяни от текстове или телефонни обаждания. Подобен запис ще бъде полезен при обяснение на служителите за необходимостта от ограничения върху използването на мобилни телефони.

$config[code] not found

Създайте указания за използването на мобилни телефони. Започнете с настояването телефоните да се изключват по време на срещите. Насоките трябва да посочат дали мобилните телефони могат да бъдат настроени на вибриране, докато са на работното място, и да ограничават броя на обажданията, които служителят може да прави и получава по време на работното време. Насоките следва да обхващат всички устройства, включително мобилни телефони, смартфони, къпини, пейджъри, таблети, телефони iPhone и други приспособления за безжична комуникация.

Разработване на политика. Ако самите насоки се окажат неефективни в ограничаването на използването на мобилни телефони, създайте по-строга политика с последици за нарушения и я включете в наръчника на служителите. Консултирайте се с представители на човешките ресурси и, ако компанията има такава, с ИТ персонала. Въпреки че собственикът на бизнеса има законното право да установи политика за мобилен телефон, адвокатът на компанията трябва да го провери.

Регулирайте политиката в зависимост от вида работа, която фирмата извършва. Фабрика, например, може да се нуждае от по-строги правила за предотвратяване на злополуки, отколкото бизнес офис. Политиката следва също така да се занимава с обикновена учтивост, включително да се говори меко или да се напуска в района, за да разговаря по телефона.

Разграничавайте между повиквания, направени за бизнес цели, и тези, които са чисто лични. Личните обаждания и текстовете могат да бъдат ограничени до и след работно време и по време на обяд и други почивки. Забраната за телефон трябва да включва игри, интернет, електронна поща и текстови съобщения, както и лични разговори. Политиката следва също така да ограничи използването на телефони с камера, за да се защити неприкосновеността на личния живот на колегите, както и поверителни документи и информация.

Осигурете за спешни случаи в политиката, като инструктирате служителите да задават своите мелодии за конкретни хора, като хоспитализиран роднина, болно дете или бременна съпруга. Служителят трябва също така да уведоми началника си, че може да влезе такъв разговор.

Да се прилага справедливо политиката на всички служители и да включва изпълнители, временни работници, служители на непълно работно време и всички, които работят в помещенията. Политиката трябва да забранява тормоза на други служители чрез неподходящи телефонни обаждания, текстови съобщения или имейли. Обучете служителите на политиката и покажете копия във всички отдели. Ако политиката съдържа дисциплинарни действия в случай на нарушения, тези процедури трябва да бъдат изложени и изпълнени. Изисквайте от всички служители да четат и подписват правилата, за да се уверят, че разбират какво се очаква от тях.