Смъртта е едно от най-трудните неща за живота. Смъртта на любим член на семейството или приятел може да бъде изтощителна и да наруши работата в офиса. Когато умира колега или приятел или член от семейството на колега, а натоварената с вас задача - да напишете съобщението за смъртта - да изпратите до останалата част от офиса, може да се почувствате обезсърчително. Това е сериозна отговорност, която изисква професионален подход и внимателна мисъл.
$config[code] not foundПолучаване на основна информация
Говорете с партньора или близките роднини на починалото лице, за да предадете вашите съболезнования, както и да получите основната информация, която ще ви е необходима, за да напишете информативно и уважително съобщение. Чисториите обикновено включват възрастта на лицето и непосредствено оцелялото им семейство, затова проверете това. След това разберете дали ще има публичен спомен или погребение, и ако е така, данните за това къде и кога. Също така попитайте за някакви специални мемориални практики и ще получите подробности за тях.
Запитване за чувствителна информация
Уведомете партньора или роднините на починалото лице, че ще обявите смъртта на работното си място и ще разберете каква допълнителна информация трябва да бъде споделена. Спазвайте желанията на скърбящия. По-специално хората по време на работа неизбежно ще бъдат любопитни за подробностите за смъртта, но вие трябва да споделяте тази информация само със съгласието на семейството и само ако подробностите са подходящи за работното място. Например, смърт, причинена от незаконна дейност или при унизителни обстоятелства, или при наличие на графично насилие, обикновено е неподходяща за общо обявяване на работното място.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingИзготвяне на съобщението
Напишете имейл за смъртта. Използвайте сърдечен тон по време на обявяването и го направете кратък. След като обявите самата смърт, посочете причината за смъртта и всякакви други обстоятелства, ако е уместно. В противен случай направо споменавайте възрастта и оцелелите. Добавете няколко думи за загубата на компанията, ако лицето работи там. Забележете, че това е труден момент за оцелелите приятели и семейство и след това преминете в подробности за мемориала, погребението или други специални дейности. Ако семейството не планира да провежда такива събития, заявете, че не са планирани публични паметници.
На следващо място, ако вие или други хора ще изпратите карта за съболезнования в офиса, споменете това и поканете заинтересованите страни да го подпишат в определен срок. Можете да предложите официална или неформална офис среща за колегите, които да се съберат на работното място или в близкия парк или ресторант, за да обмислят този тъжен повод. Ако е така, не забравяйте да дадете подробности за това кога и къде ще бъде. И накрая, ако желаете, можете да сключите с почит под формата на подходящ цитат или картина.
Изпращане на съобщението
Ако някой от загиналите работи в офиса, изпълни окончателния проект на обявяването на смъртта преди да го изпратиш. След това изпратете съобщението до всички в общата ви сфера на работа - всеки на вашия етаж, във вашия отдел или във вашата работна група. Направете това възможно най-рано, за да могат хората да реагират. Бъдете готови да приемете съболезнования и ги запишете, за да ги предадете на опечалените. Също така бъдете готови да получавате въпроси и да се опитвате да им отговорите своевременно, според случая.
