Като работодател е разумно да има политика, която точно определя какви са вашите очаквания за присъствието на служителите. Целта на политиката за отсъствие от работа е да не "владеете" над персонала си; това е просто средство за защита на вашата компания, доколкото е възможно, от загуба на производителност. Точните клаузи за включване в политиката на посещаемост се различават в зависимост от работодателя, но много работодатели избират да се фокусират върху няколко конкретни точки.
$config[code] not foundРазширено известяване
Прилагане на политика, която изисква служителят предварително да уведомява за отсъствието или закъснението си. Посочете точно какво представлява предварително известие. Например, изисква се служителят да ви уведоми за неговото отсъствие 30 минути до един час преди смяната му да започне. Ако не успеете да посочите какво представлява предварително известие, служителят може да се обади пет минути преди смяната му да започне. Чрез прилагане на усъвършенствана политика за известия, имате време да намерите друг служител, който да работи вместо него. Това предпазва фирмата ви от загуба на производителност.
Кой да се обади
Вашата политика за отсъствие от работа на работното място трябва да включва точка за контакт. Това е лицето, на което служителят трябва да се обади, когато очаква да отсъства. Точката за контакт може да бъде непосредствен ръководител на служителя, отдел за планиране, гореща линия за планиране или център за подкрепа на операциите. Включете телефонен номер в политиката, в противен случай служителят може да каже, че не знае кой да се обади. Посочете каква информация трябва да даде служителят, когато вика. Например, той може да посочи своето име, идентификационен номер на служителя, име на надзора и насрочена смяна.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingБез покана, без показване
Създайте клауза в политиката си за отсъствие, като посочите как се обработва не-извикване, без показване. А не-покана, не-показване е, когато един служител не успее да ви уведоми, че той няма да се появи за планираната си смяна. Може да го смятате за не-покана, не-покана, ако не го чуете в рамките на 15 минути след започването му. За някои компании не се провежда покана, а не-показването води до незабавни дисциплинарни действия, включително прекратяване. Когато един служител разбира тежестта на не-поканата, не се показва, той е по-малко вероятно да наруши политиката.
Дни на болни и загуби
Ако фирмата Ви предлага платени или неплатени болнични дни на служител, създайте начини да предотвратите злоупотребата на служителя с тези дни. Един от начините да направите това е да изискате от служителите да внасят бележка от лекар, когато пропускат три или повече последователни дни от работа. Ако тази политика не бъде въведена, вие рискувате да наемете служители в небрежност, когато не са болни. Включете клауза за тежка загуба, която уточнява кога служителят може да отдели време за тежка загуба. Обичайна практика е да се разрешат няколко дни на смърт, когато има смърт в семейството на служителя, включително родител, съпруг или деца. Посочете колко дни е позволено за тежка загуба и каква документация е необходима, когато служителят се върне. Примери за документация включват некролог или изрезки от вестници.
Дисциплинарни действия
Посочете дисциплинарните действия, които служителят може да очаква, ако наруши политиката за присъствие. Например, той може да получи устно предупреждение за първото си и второ престъпление. Третото престъпление може да доведе до писмено предупреждение. Следващото нарушение може да доведе до прекратяване. Да изиска от служителя да подпише политиката за отсъствие от работа, като посочи, че е прочел и се съгласява да спазва правилата. Запазете копие от подписаната политика в досието на служителя, в случай че той някога твърди, че не е бил информиран за фирмената политика.
