Служител по автоматизация на офисите е административен специалист, който изпълнява служебни задължения предимно за държавни служби. Служителите по автоматизация на офисите отговарят за потока на комуникация, документация и операции между различните сегменти на неговия отдел. Техните задължения варират от отговаряне на телефонни обаждания и изготвяне на кореспонденция с протоколи за изследвания и доклади. Служителите по автоматизация на офисите осигуряват жизненоважна административна подкрепа за персонала на място, вътрешен офис и надзор, за да осигурят безпроблемна работа на всички нива на отдела по заетостта.
$config[code] not foundНеобходими умения
Служителите по автоматизация на офисите трябва да бъдат организирани, търпеливи и внимателни към детайлите, за да се гарантира, че кореспонденцията и комуникацията между офисите протичат гладко. Те трябва да имат отлични междуличностни умения и да могат да се справят с взаимодействията с множество хора както отвътре, така и извън отдела. Служителите по автоматизация на офисите трябва също така да имат познания и да могат да управляват различни видове офис оборудване, включително копирни машини, машини за измерване на поща, факс машини и мрежови персонални компютри.
Основни отговорности
Докато дежурят, служителите по автоматизация на офисите се справят предимно с различни административни задачи от името на надзорния персонал, включително телефонни комуникации, подготовка на документи, проекти за кореспонденция, поддържане на база данни и в някои случаи разследващи изследвания. Служителите по автоматизация на офиса отговарят също и на заявки за незабавна офис поддръжка, като например търсене на данни, чертежи в офисните бележки или референтни извличания. Те също така каталогизират и управляват записите на отдели и файлове за бързо и ефикасно извличане. Служителите по автоматизация на офисите постоянно си взаимодействат и си сътрудничат с различни нива на персонала на отдела, за да осигурят цялостна комуникация между отделите.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingВторични задачи
Въпреки че служителите в офис автоматизацията са различни по своите основни задължения, те също изпълняват второстепенни функции като обучение на по-нови служители, посещение на срещи на персонала и участие в спонсорирани отдели социални функции като пикници и празнични партита за подкрепа на сближаването в офиса. Някои служители за автоматизация на офиси изпълняват задачи по собствена инициатива, като например създаване на илюстрирани графики, календари или мотивационни плакати за подобряване на офисната среда. Служителите по автоматизация на офисите понякога разчитат да поемат административните отговорности на отсъстващ надзорен или сътрудник от администрацията също и в определени случаи.
Фонов профил
Служителите на автоматизацията на офисите, наети от правителството, трябва да са граждани на САЩ, които са навършили 18 години. Повечето отдели изискват минимум шест месеца от съответния общ офис опит и възможността да вдигнат поне 20 паунда. Всички служители, работещи по автоматизация на офисите, трябва да преминат проучване за поверителна проверка или по-високо ниво, за да имат достъп до файловете с лични данни. Служителите за автоматизация на офиси за мъже трябва да бъдат регистрирани за Селективната служба.
