Етап 1
Погледнете минутите от последната среща и намерете последната номерирана минута. Ако вашата организация е съвсем нова или не е номерирала правилно последните минути, започнете с минута 1.
Стъпка 2
Добавете 1 към тази минута, за да създадете началния си номер за новата среща. Ако последната номерирана минута е била 202, тогава тази среща ще започне с 203.
$config[code] not foundСтъпка 3
Дайте на всяка официална минута нов номер в последователна последователност. Официален протокол е такъв, в който има движещ се човек и човек, който се съгласява с това и се гласува утвърдително.
Стъпка 4
Съхранявайте протоколи по реда, в който се обсъждат, които могат да се различават от дневния ред.