Домашният офис може да предложи на предприемачите евтино, удобно и удобно място за управление на бизнес. Но ако не е добре проектирана, тя може да доведе до много отвличания и загуба на производителност.
Блейк Залцберг е президент на OFM, производител и дистрибутор на мебели в Северна Каролина. Освен умението си за дизайн, Залцберг е запознат и с важността на ефективния домашен офис поради факта, че голяма част от екипа на OFM работи редовно от дома си. Така че той е запознат с много от концепциите, които влизат в проектирането на ефективно работно пространство, заедно с някои от най-често срещаните грешки.
$config[code] not foundГрешки в дизайна на домашния офис
Ако работите за проектиране на собствен офис, ето някои погрешни стъпки, които трябва да избегнете.
Проектиране на вашия офис като последваща мисъл
Когато за първи път купувате или проектирате дом, най-вероятно ще преминете през него и ще определите къде искате да поставите всичките си мебели в хола и трапезарията и кои спални да отидат при членовете на семейството. Но в офиса често се дава всичко, което остава.
Залцберг казва: „Много хора просто свършват офиса в старата официална дневна, която преди е имала пластмаса върху кушетките, защото просто не се използва или смятат, че не се нуждаят от специално офис пространство по онова време, дори и ако ще го направят в бъдеще. "
Дори и да нямате достатъчно пространство за вашия офис, опитайте се да изберете или очертаете пространство, което всъщност ще благоприятства добрата работа, вместо просто да хвърляте бюро в ъгъла на трапезарията.
Поставяне на офис близо до разсейване
Разсейването може да бъде различно за всеки работник. Някои хора могат да работят с телевизора, но се разсейват, ако видят хора, които вървят по улицата. Така че, макар и да не е възможно да се елиминира всяко потенциално разсейване, докато работите от дома си, помислете за нещата, които най-вероятно ще провалят работата ви и ще се опитате да ги ограничите колкото е възможно повече.
Залцберг добавя: „Трябва да знаете как работи най-добре. Ако знаеш, че ще изтичаш в хладилника или ще включиш телевизора и ще се разсееш, тогава трябва да се отделиш от тези неща.
Ако Вашият офис не се звукоизолира
Без значение какви биха могли да бъдат нивата на отвличане на вниманието, има значение да имаме някакво ниво на шумоизолация в домашния си офис, независимо дали това включва акустични плочки за стени или врата от масивна дървесина, за да изключите останалата част от къщата.
Залсберг казва: „Помислете дали сте на конферентна връзка. Искате ли човекът от другата линия да чуе лаенето на кучето и звъненето на звънеца и децата да тичат наоколо, или искате да се чувстват така, сякаш наистина сте се фокусирали върху това, което казват?
Включително Subpar Lighting
Лошото осветление също може да бъде сериозна пречка за добрата работа. Ако офисът ви е в стая с минимални прозорци и нямате достатъчно осветление на тавана, вероятно ще изпъквате очите си и ще се уморявате или ще се износвате бързо. Въпреки това, дори и единственото място, което имате, е мазето, можете да инсталирате ярки LED крушки във вашите надземни тела и след това да добавите настолни лампи в пространството, за да направите голяма разлика.
Забравяйки за комфорта
Друг източник на отвличане на вниманието за някои домашни офис работници е мебелите. Ако имате стара бюро и неудобен стол, тя може да направи офиса ви непривлекателен и дори да доведе до проблеми с гърба и врата. Вместо това намерете ергономичен стол, който се чувства удобно за вас. Можете дори да инвестирате в ергономична мишка и клавиатура, за да поддържате ръцете и ръцете си, ако редовно ги използвате. Или ако искате да се изправите през целия ден, можете да изберете регулируемо бюро, за да можете да превключвате нещата през целия работен ден.
Липса на план за избягване на елементарно
Претрупването може да бъде друга основна пречка за ефективна работа. След като очертаете пространството за използване и елиминиране на потенциални отвличания, тогава трябва да помислите как да изложите всичко ефективно, така че всичките ви елементи и документи да имат определено пространство. Помислете за вашия типичен работен ден и елементите, които използвате най-често, за да сте сигурни, че нищо няма да остане само да плава около бюрото или работното място.
Автоматично се показва с „Стил в Office“
Според Залцберг през последните няколко години е имало голяма промяна в домашните офиси. Преди, офисите в дома силно приличаха на традиционни офиси, с подобни мебели стилове и общите офис декор. Но сега повече предприемачи и професионалисти се възползват от възможността да станат креативни и да направят офиса по-скоро част от дома. Това не означава, че трябва да избягвате общите офис мебели. Но със сигурност не трябва да избирате този стил само защото проектирате офис пространство.
Залцберг обяснява: „Това наистина зависи от индивида. Ако смятате, че ще работите по-добре, ако всичко изглежда като в традиционен офис, тогава това трябва да направите. Ако искате да изглежда повече като дом, направете го вместо това. Това е просто вашият шанс да бъдете шеф и наистина да направите пространството, което работи специално за вас. "
Снимка чрез Shutterstock
2 Коментара ▼
