Основи
Оперативните асистенти работят в широк спектър от индустрии и изпълняват различни задачи, които могат да се променят ежедневно. Въпреки че много от техните отговорности и задачи могат да изглеждат обичайни и може би дори скучни, те осигуряват жизненоважни връзки между надзорните органи и клиентите. Оперативните асистенти поздравяват клиентите, насрочват срещи, изпращат фактури и в някои случаи се справят със светлината. Понякога те коригират и въвеждат важни съобщения за пресата или писма, издадени от мениджъра на операциите.
$config[code] not foundумения
Оперативните асистенти трябва да бъдат изключителни машинисти, с добри устни и писмени комуникационни умения, особено когато става въпрос за предаване на информация на мениджъра на операциите и други служители от най-високо ниво. Оперативните асистенти трябва да бъдат организирани, професионални, мотивирани, способни да работят бързо и да следват подробни инструкции от операционния мениджър. Много от тях също ще трябва да притежават основни компютърни умения.
Заден план
Оперативните асистенти почти винаги трябва да имат диплома за средно образование, а може би и степен на сътрудник, преди да бъдат наети да работят в административна роля за президент или главен изпълнителен директор на компанията. Областите на изследване обикновено включват теми като клавиатура, бизнес, английски език, маркетинг и комуникации. Повечето също се нуждаят от опит като секретар или рецепционист на друго ниво или в друга индустрия, преди да станат помощници в операциите.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingПерспективи
Повече от 1,5 милиона работници са били наети на работа като изпълнителни секретари през 2008 г., според Бюрото по трудова статистика на САЩ, което предвижда този брой да се увеличи през следващото десетилетие. Според BLS, работните места за оперативни асистенти ще нараснат с 11% до 2018 г., или по-бързо от средното за всички професии. "Освен създадените от растежа работни места, многобройни възможности за работа ще възникнат от необходимостта да се заменят секретари и административни сътрудници, които се прехвърлят към други професии, включително изключително квалифицирани изпълнителни секретари и административни сътрудници", отбеляза BLS.
печалба
Вероятно заплатите за оперативни асистенти съответстват на работниците със сходни звания, като административни сътрудници или изпълнителни секретари. Според PayScale.com изпълнителните секретари са спечелили от 29 000 до 45 000 долара годишно през април 2010 година.
