Никога не подценявайте силата на убедителното писмо за по-нататъшна кауза. Независимо дали лобирате за промяна в държавния закон или за кафе-машина в работната стая на почивката, правилно избраните думи могат да окажат силно въздействие върху хората с власт да променят нещата. За да се откроявате от останалите, вашето писмо за убеждаване трябва да има силно отваряне, привличайки вниманието на читателя достатъчно, за да се чувстват принудени да завършат четенето.
$config[code] not foundПишете във формат на бизнес писмо. Вашият адрес трябва да бъде написан в горната лява част на страницата, последвана от адреса на лицето, което пишете. Под него напишете линията за поздрав. Обърнете се към лицето, до което пишете, като „Уважаеми господин / господа! Пълно име:“ Ако лицето има професионално звание, като например съдия, сенатор или президент на Съединените щати, обърнете се към лицето с заглавие. Например, ако пишете на съдия, пишете: "Уважаеми уважаеми съдия Джон Доу."
Представи се. Това може да бъде толкова просто, колкото: "Казвам се Сара Банкс и работя в маркетинговия отдел на ABC, Inc." Дори ако получателят на писмото знае точно кой си, все още трябва да се представяш.
Посочете точно за какво пишете и защо. Ясно посочете причините за написването на писмото в откриването. Ако пишете, защото смятате, че стая за почивка трябва да има кафемашина за целия офис, направете това много ясно. Един пример може да бъде: "Пиша, за да обсъдим необходимостта от кафе машина в стаята за почивка, тъй като много от моите колеги са изразили силно желание за това." Ако имате притеснения относно парка в квартала, можете да пишете: „Пиша за необходимостта от допълнителна сигурност през уикенда в градския парк поради тежкия вандализъм, който се случва.
Включете мощни думи, свързани с това, за което пишете. Някои описателни думи имат по-силно въздействие от други, ако се използват правилно. Добавяйки „силно“ пред „препоръчвам“, става ясно, че вие сте в пълна подкрепа на тази препоръка, например. "Тежко" пред думата вандализъм, подчертава колко лош може да е вандализмът. Включете няколко мощни думи в отварянето и в цялата статия, за да покажете страстта във вашия аргумент. Това мощно начало на вашето писмо трябва да убеди получателя да продължи да чете писмото.
Бакшиш
Продължете с писмото с мотивите за позицията си по въпроса, заедно с примери и проверими факти в подкрепа на тази позиция. Предложете поне едно или две решения на проблема и как можете да помогнете и да завършите с допълнителна информация за контакт, като телефонния ви номер и имейл адрес. Край на писмото със затваряне като "Искрено Ваш" и подпишете името си.
