Ако наблюдавате служителите, вероятно ще се очаква да попълните формуляр за управление на изпълнението в даден момент. Тези формуляри предоставят писмена оценка на работата на работника. Те могат да се използват заедно с официална среща за оценка или да се разпространяват по-често като начин за поддържане на комуникация с персонала ви между официални срещи. Вашият формуляр за управление трябва да адресира историята на служителя в компанията и да предлага възможности за подобряване на работата.
$config[code] not foundподготовка
Научете колкото е възможно повече за служителя и неговото изпълнение, преди да попълните формуляра. Потърсете стари формуляри за оценка в досието на служителя. Обърнете специално внимание на въпросите, които се очакваше да разрешите на служителя след предишната оценка. Обърнете внимание дали служителят е разрешил проблеми и постигнати цели за ефективност. Използвайте част от формуляра, за да изброите няколко от основните постижения на служителя от миналата година. Това му дава известна положителна подкрепа, за да се съгласи с конструктивната ви критика относно необходимите подобрения.
Оценки и коментари
Оценете способностите на служителя в различни области, свързани с описанието на работата му. Измерване на производителността на базата на специфични критерии, като например приходи от продажби, получаване на нови клиенти или процент грешки в производството. Оставете празно място във формуляра за общи бележки и коментари, които не се вписват в друг раздел. Например, можете да използвате този раздел, за да споменете случаите, когато служителят е помагал на друг отдел или е поел инициативата да научи нови задачи. Използвайте ясен и сбит език и включете примери за конкретни инциденти, когато е възможно.
Области за подобряване
В допълнение към оценката на представянето на служителите, можете да използвате и форми за управление на изпълнението като средство за мотивиране на служителите. Избройте няколко цели, които служителят трябва да постигне преди следващия си преглед. Свържете целите в конкретни награди, ако имате право да предлагате стимули. Дори и да не можете да давате заплати или бонуси, подарък карта или малък хранителен продукт може да бъде добър начин да покажете своята благодарност. Уверете се, че сте поставили копие от формуляра за управление на изпълнението в досието на служителя, за да можете да търсите желаните цели преди следващата оценка.
Отговор на служителите
В долната част на формуляра трябва да има място за подпис на служителя и датата. Това му пречи да твърди, че не е получил информацията, ако възникне спор в бъдеще. Може също да искате да проведете среща със служителя, за да обсъдите резултатите от оценката. Ако решите да се срещнете с персонала си, уверете се, че сте спокойни и професионални, дори ако оценките ви за изпълнение са оспорени.
