В този забързан и забързан свят не става дума за това да се прави всичко за един ден - става дума за структуриране на деня ви, за да постигнете най-важното. Не всяка задача се претегля със същата стойност. Приоритизирането е за това какви задачи са по-важни и как да се справят с тях. Подобряването на уменията ви за приоритизиране не само увеличава способността ви за управление на времето, но и намалява стреса.
$config[code] not foundСамосъзнание
Когато осъзнавате себе си, поемате отговорност за това, което знаете и не знаете. Разбирането на собствените си силни и слаби страни е първата стъпка към изучаването на приоритетите. Като мениджър може да осъзнаете, че поемате твърде много работа и не делегирате достатъчно на другите. Ако е така, определете кои задачи трябва да се съсредоточите, като ги подредите по важност. След това попитайте за обратна връзка от служителите си, за да разберете кой къде можете да делегирате работа. Като служител може да се опитвате да скриете липсата на разбиране за това как работи нов процес. В такъв случай, попитайте за сесия за обучение един по един. Това ще ви постави да се справите с това, което е важно, вместо да компенсирате слабостта.
Знайте ABCs
Макар че приоритизацията обикновено започва със списък със задачи, не всичко в този списък е спешно. Задайте по един до три гола всеки ден. Поставете буквата “А” от задачите, които са най-важни за постигането на тези цели. Поставете буквата “В” до основните задачи, но тези, които могат да бъдат забавени. След това поставете „С“ от задачи, които не са от съществено значение за целите на деня. Ако се появят нови задачи, помислете дали са A, B или C. Най-вероятно новата задача ще отиде в списъка "C" за деня. Съсредоточавайте всеки ден върху работата на „А“.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingБалансиращи ресурси
Когато осъзнаете какво можете и не можете да направите за един ден, приемете това, което можете да направите с ресурсите, които имате. Например, ако имате три дни, за да завършите проекта, използвайте времето, необходимо за най-доброто от себе си, в рамките на три дни, без да очаквате проектът да е толкова полиран, колкото предпочитате. Перфекционизмът води само до стрес на работното място.Ако имате нужда от повече време или пари, за да завършите проект на по-високо ниво, тогава преговаряйте с ръководителя на екипа или шефа си.
График прекъсвания
Това звучи очевидно, за да работите първо и да вземете почивка на второ място, но помислете колко пъти на ден проверявате личната си електронна поща, телефонни текстове и Facebook страница. Освен ако тези дейности не са от жизненоважно значение за вашата производителност, ги разглеждайте като лично време за почивка. Сложете ги на по-късен етап и се съсредоточете върху работата. Когато си почивате, позволете си да се отпуснете и да се пренасочите, като вземете 10-минутна разходка, дори ако е само около блок или нагоре-надолу по стълбите няколко пъти.
