Малките предприятия със служители, работещи в различни офиси, могат да използват най-новите технологии за проследяване на времето и планиране, за да управляват по-добре мобилната си работна сила. Тези най-нови иновации във виртуалния часовник използват глобално позициониране на спътници (GPS) и геофизираща технология чрез смартфон приложения.
Часовник за мобилен GPS
Боб Дрейнвил е президент на Timesheet Mobile. Приложението на компанията му създава виртуален периметър около физическо местоположение, използвайки GPS технология за служители, работещи в тази област. Технологията помага на работодателите да водят точна отчетност на отдалечените часове, напомняйки на работниците от офиса, когато им се налага да записват и извеждат по телефона си.
$config[code] not foundDrainville казва, че тези инструменти работят най-добре в определени отрасли и в определени размери.
„Тези собственици на малки предприятия обикновено имат между 15 и 25 служители“, казва той. "Те обикновено са собственици / оператори в търговията."
Бизнес проницателност
Drainville продължава да казва, че тези бизнесмени обикновено са много способни в своята област, но може да им липсва някаква обща бизнес проницателност. Те обикновено включват собственици на малки предприятия в търговията и строителството, но други като компании за сигурност и почистване, както и тези в здравеопазването също могат да намерят ползи. Тази иновация е особено полезна за по-малки предприятия с хора, които работят на различни сайтове в продължение на няколко часа в даден момент. Това помага да се уловят часовете за труд за всеки сайт, така че действителните часове да могат да се сравняват с оценките.
"Обикновено очите се отварят за тези хора", казва той. "Те получават потвърждение, че всеки служител е на място чрез GPS печат."
Подкана да влезете
Работниците не се проследяват непрекъснато. Те ще бъдат подканени да влязат преди и след като са напуснали сайта. Ако обаче не се показват в насрочено място, този тип приложение изпраща сигнал до собственика на фирмата.
Друга функция за спестяване на време и разходи е възможността за импортиране на автоматизираните часове, създадени за решения на трети страни като QuickBooks и FreshBooks. Това позволява безпроблемна интеграция между работника в полето и постоянен запис.
Кражба на времето
Ясно е, че има нужда от този инструмент. Drainville посочва две проучвания, които сочат към кражба на време като основен проблем за малкия бизнес.
„Преди няколко години интерактивно проучване на Харис установи, че 33% от служителите са признали, че са мамили смените си. Друго проучване на Американската асоциация на ведомостите показва, че 7% от годишните брутни заплати се губят от кражба на време.
предизвикателства
Този вид автоматизирано отчитане на времето има някои предизвикателства. Съответствието на служителите е на върха в списъка. Много работници, които пробиват часовник за 40 часа седмично, могат да устоят при използването на приложение, което улавя техните местоположения и времеви отпечатъци.
Drainville предлага собствениците на предприятия да преодолеят всяко първоначално недоверие, като се фокусират върху икономиите на разходи.
"Ние казваме на нашите клиенти, че чрез автоматизиране на събирането на часове, те могат точно да следят разходите за работни места и да бъдат по-печеливши." Той също така казва, че служителите, които отказват да използват системата, често са тези, които изневеряват.
- Този въпрос се грижи сам за себе си - казва Дрейнвил. "Те обикновено си тръгват сами или се освобождават."
Други технологии като Geofence Punch Prompt бутват работници, които забравят, че трябва да ударят по електронен път, когато стигнат до сайта за работа. Тази електронна ограда, която идва с Timesheet Mobile, напомня на работниците, които забравят да активират системата.
"По същия начин, когато напускат даден обект, това им напомня да се измъкнат", казва Дрейнвил. "Ако те забравят да направят това, то оставя бележка за графиките, за да може мениджърът да види времето, в което пристигат, когато напуснат и да го превърнат в удар."
Също така е добра идея да уведомите служителите, че не се проследяват непрекъснато чрез GPS.
Бизнесът може да мине
Тази технология е чудесен начин за малките предприятия, които работят извън офиса, да намаляват разходите и да крадат до минимум време. Въпреки това, има няколко предприятия, които може да не получат най-добра възвръщаемост на инвестициите от инвестиция в тази технология.
Например, ако голяма част от работната ви сила работи под един покрив и не излиза много, този тип инвестиции може да не си струва. Такива работни места често имат времеви часовници в сградата. Тези фирми могат да имат уеб-базирани методи за пробиване и изтегляне.
GPS проследяване на снимки чрез Shutterstock
3 Коментари ▼
