Според речника на Уебстър, да се отбелязва, означава „да се напишат обяснителни бележки или критични бележки на или за (книга или документ).” Това е случаят, когато става въпрос за разбиране как да се анотира приложение в мотивационно писмо. допълнителни документи, които сте включили в мотивационното си писмо, например автобиография, препоръчителни писма или преписи, доказващи, че сте завършили висше образование, но може да изглежда очевидно, че получателят на мотивационното ви писмо ще разбере, че има допълнителни документи в плика, анотиране на загражденията е знак за професионализъм.
$config[code] not foundПриложения с мотивационно писмо
Създайте списък с приложенията, които ще включите с мотивационното си писмо.
Избройте приложенията в края на мотивационното си писмо след подписа си.
Пропуснете две линии след въведеното от вас име в края на мотивационното си писмо.
Напишете думата „Приложение:“ на третия ред след името си за единично заграждение. Използвайте "Приложения:" за два или повече заграждения. Използвайте главна дума и го следвайте с двоеточие. Някои хора избират да съкратят думата като "Encl." Това не е предпочитаният или най-добрият начин за изпълнение на задачата.
Прескочете един ред и започнете списъка с приложения. Всеки елемент от списъка ви трябва да се появи на неговия ред. Така че, ако имате три заграждения, ще ви трябват три реда, за да ги изброите. Не трябва да изброявате броя на страниците вместо отделните заглавия на приложението. Нито пък трябва да се опитвате да спестите място, като посочите вашето (ите) помещение (и) в един ред.
Бакшиш
Дръжте придружителното си писмо до една страница, включително списъка с приложения.
Уверете се, че сте написали всичко правилно и избройте загражденията си в реда, в който се появяват в пакета на приложението.
Когато изпращате множество кутии, използвайте голям плик, така че хартията да не се сгъва многократно. Плик, с размери 8,25 инча и 11,25 инча, съдържа стандартна хартия в САЩ, без да е необходимо да се сгъва.
Ако оставите място на страницата си, за да изброите заграждението (ята), опитайте да коригирате горната и долната граница на документа.
Внимание
Можете да анотирате загражденията, като просто сложите думата „Приложение“ (все още капитализирана, но без двоеточие) след подписа си в мотивационното си писмо. Това е ОК, ако има само едно заграждение. Това обаче не е толкова професионално, колкото да се посочва всяко отделно заграждение. Части от пакети с приложения могат да бъдат неуместни или загубени. Без списък на всяко приложение, лицето, което преглежда заявлението ви, е малко вероятно да забележи, че нещо липсва.