Папките и картотеките на Манила не са необходими за съхраняване и организиране на пълен запис на важни документи. Документите могат да бъдат раздробени, след като бъдат попълнени по електронен път или дори напълно премахнати, тъй като повече компании и правителствени служби се движат към по-екологични, безхартиени предприятия, избягвайки копия за електронни версии. Електронната документация намалява необходимостта от съхранение, като по този начин намалява разходите, спестявайки време и ползи за околната среда. Сканирането, копирането и подаването на документи е лесно с минимални хардуерни и софтуерни инвестиции. Скенерите се продават онлайн, в офисните магазини и дори в универсалните магазини и са достъпни. Някои машини съчетават възможности за печат, изпращане на факс, сканиране и копиране.
$config[code] not foundСканиране на документи
Свържете скенера към компютъра с включения USB кабел. Инсталирайте всички драйвери, използвайки инсталационния компактдиск или посетете уеб сайта на производителя.
Поставете документа със страната за печат надолу върху рамката на стъкленото легло.
Подравнете ръбовете в съответствие с обозначенията на рамката на стъкленото легло.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingСканирайте по една страница, като затворите капака и натиснете бутона „Сканиране” или „Старт”. Документът ще бъде преобразуван в цифров файл. Колкото по-големи са точките на инч или DPI, толкова по-голяма е детайлът, който сканираният документ ще има. Въпреки това, с повече подробности, файлът става по-голям и изтеглянето ще отнеме повече време.
Копиране на документи
Поставете хартиен носител на документ върху копирната машина, като ръбовете са подравнени, както е показано на машината.
Натиснете бутона "Копиране" или "Старт".
Кликнете с десния бутон върху електронен документ и изберете „Копиране“.
Копирайте електронния документ в същата папка, в съществуваща папка или в нова папка.
Документи за подаване
Кликнете върху иконата в горната дясна част на менюто „Моят компютър“, която изглежда като папка със звезда върху нея. Това ще отвори нова папка.
Назовете папката подходящо за типа документи, които ще се съхраняват в него.
Плъзнете файл в новата папка, като задържите левия бутон на мишката върху папката, преместете стрелката в папката и отпуснете левия бутон на мишката.
Бакшиш
Не съхранявайте ненужни файлове. Използвайте последователен метод за именуване на файлове и папки за най-ефективно подаване. Съхранявайте свързаните документи заедно. Поддържайте текущата и завършена работа отделно. Избягвайте препълването на папки. Вместо това разделяйте големи файлове на по-малки, точно наречени подпапки.
