Когато кандидатствате за нова работа, опитът е от значение. Дори ако имате специално обучение като административен асистент, идеалният кандидат на бъдещия работодател често е човекът, който е свършил подобна работа някъде другаде. Ако имате опит с определени задачи, забийте точката у дома, като включите тези задачи в автобиографията си.
Списък на заданията
Вероятно сте чували, че вашето резюме трябва да бъде съобразено с всяка работа, за която кандидатствате - и това със сигурност е вярно за секцията "задачи" на вашето резюме. Първо, прегледайте обявата за работа и се опитайте да изберете задачите, които бъдещият работодател иска да завършите. След това разгледайте предишните си работни места - които вероятно вече са изброени в резюмето - и си спомнете кога и къде сте изпълнили задачи, които са подобни на тези, изисквани в новата работа. Ако все още не сте ги включили в списъка, включете подобни задачи с длъжността, фирмата и датите, на които сте работили там.
$config[code] not foundУправление на файлове
Специалистите, които изискват административен помощник, често се нуждаят от помощ при управлението на файлове. Независимо дали става въпрос за лекар с голям брой документи за пациента, за адвокат с много файлове и подкрепящи документи, или за професор с много изследователски артефакти, администраторите помагат за поддържането на файловете. Ако имате такъв опит, включете го в автобиографията си. Опишете как сте помогнали на офиса да остане организиран и включете имената на всички компютърни програми или системи за архивиране, които сте използвали за изпълнение на тези задачи.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingДоклади
Някои административни асистенти правят нещо повече от това да подадат тази планина от документи - те също го превръщат в свързани документи, които могат да се използват извън офиса. Ако другите ви административни задачи включват записване на бележки за пациента, подготовка на правни документи, създаване на бюлетини или други писмени материали, които са излезли пред обществеността, включете го в автобиографията си. Въпреки че винаги е добра практика да запазите автобиографията си без грешки или грешки, това е особено важно, когато включвате обсъждане на задачите за писане на автобиографията си. Ако не можете да го направите точно в автобиографията си, работодателят може да се усъмни в способността ви да поддържате свързаното с работата си писане без грешки.
Меки умения
Административните сътрудници често са отговорни за поддържането на безпроблемния поток на офиса и за гарантиране, че гостите се чувстват добре и удобно. Това може да включва приготвяне на кафе, получаване на консумативи за клиенти или гости, или поръчване на оборудване, което прави офиса да работи по-гладко. За да знаят какво е необходимо, те ще трябва да общуват добре с персонала и гостите. Като такива, хората в тази роля трябва да имат "меки умения", като например приятелство и възможност да говорят с хората. Демонстрирайте това в автобиографията си, като включите думите „комуникатор“, за да опишете тези задачи, като „общуване с персонала за нуждите им от оборудване“ или „поддържане на добри отношения с гостите и доставяне на необходимите доставки“.
Информация за заплатите за секретари и административни асистенти
Секретари и административни асистенти спечелиха средна годишна заплата от $ 38,730 през 2016 г., според данни на Бюрото по трудова статистика на САЩ. В долния край секретарите и административните асистенти спечелиха 25-процентна заплата от 30 500 долара, което означава, че 75 процента са спечелили повече от тази сума. Заплатата от 75-ти процентил е 48,680 долара, което означава, че 25 процента печелят повече. През 2016 г. 3 990 400 души са били наети в САЩ като секретари и административни сътрудници.
