Как да напишем писмо с препоръки за качество

По време на работната си кариера може да бъдете помолени да напишете препоръчително писмо за някого. Искането може да дойде от близък приятел, колега или дори млад човек, който се отправя към колежа или ученик в гимназията, който кандидатства за работа. Във всеки случай, не приемайте предизвикателството, освен ако не чувствате, че знаете достатъчно за настоящите или предишните работни навици на лицето и способността да се изпълнявате по начин и капацитет за позицията, за която кандидатствате.

$config[code] not found

Напишете с помощта на формат на бизнес писмо на една страница с размери 8.5 към 11 инча, като левият марж е зададен на 1.5 инча, а десният - на 1 инч. Задайте горната граница на 1.5 инча и дъното на 1 инч.

Използвайте формат за стил на блока - в който всеки ред започва от най-лявата страна - започвайки от горната част с текущата дата, името и адреса на лицето, на което е адресирано писмото, и под него сюжетен ред с думите "Re: писмо с препоръка за John Smith."

Започнете писмото с името на лицето, на което пишете, като "Уважаеми госпожице Уайли"; ако пишете общо писмо с препоръка, напишете думите: "На кого може да се отнася." Следвайте или поздрава с дебелото черво.

Прескочете две линии и започнете първия абзац, който трябва да бъде отделен. Обяснете връзката си с лицето, за което пишете, включително колко дълго го познавате. Изрично посочете, че го препоръчвате за позицията, за която кандидатства.

Пишете защо се чувствате, че човекът е правилният избор за работата или позицията във втория параграф. Използвайте думи и фрази като самомотивирани, честни, трудолюбиви, има високи морални качества, се разбира добре с другите, работи добре самостоятелно, надежден, учтив, почтителен и надежден.

Опишете характеристиките на човека без разкрасяване или емоция. Не бъдете прекалено лични в препоръката си. Вместо това, бъдете ясни и не твърде неформални.

Създайте трети и последен параграф, който подчертава вашата искрена препоръка. Използвайте фрази като "без резервация" или "Силно препоръчвам Джон за позицията." Включете изявление, приканващо читателя да се свърже с вас за изясняване или допълнителна информация.

Оставете място след основното съдържание на писмото за вашия отпечатан и ръкописен подпис и информация за контакт.

Напишете думата „Искрено“, пропуснете четири места и след това въведете името си с телефонния си номер и друга подходяща информация за връзка под нея.

Подпишете писмото с черна писалка. Синьото мастило също не се показва, ако е копирано или изпратено чрез факс.