Ме питат през цялото време, какви са причините да следите времето си? Уилям Пен веднъж каза: "Времето е това, което искаме най-много, но това, което използваме най-лошото." Не е точен английски - но знаете какво се казва.
Като собственик на бизнес е лесно да се свържете с това изявление. Преди да започнете да проследявате времето, можете да губите огромни парчета от ценното време - може би да превъртате в моите социални емисии и да наблюдавате Netflix. Резултатът? Няма да бъдете толкова продуктивни, което означава по-малко пари.
$config[code] not foundВъпреки това, собствениците на малък бизнес и средният човек от 9 до 5 също се борят с управлението на времето.
За щастие, има много инструменти за проследяване на времето, които могат да ви помогнат да решите този проблем. За съжаление все още има много хора, които не са се възползвали от тези инструменти, защото все още смятат, че проследяването на времето е загуба на време.
Причини да започнете да проследявате времето си
Ето 7 причини, поради които всеки трябва да следи времето си
1. Открийте как прекарвате дните си
Колко пъти сте гледали часовника само за да попитате: "Къде отиде днес?" Е, като проследявате времето си, най-накрая можете да отговорите на този вековния въпрос с ясна, пряка точност.
Като записвате ежедневната си рутина за около седмица, можете да определите кога сте най-продуктивни и да идентифицирате прекъсвача на времето, като социални медии, електронна поща или безразборно гледащи в стената. Когато елиминирате външни прекъсвания и дейности, ще можете да подредите задачите си и да увеличите производителността си и да се съсредоточите върху най-важните задачи.
2. Позволява ви да идентифицирате области, които се нуждаят от подобрение
След като започнете да проследявате времето си, ще можете да видите различните области, в които се нуждаете от подобрение. Виждането на области, в които се нуждаете от подобрение, надхвърля елиминирането на онези, които са били просто споменати.
Например, ако сте графичен дизайнер и откриете, че прекарвате твърде много време в логото на миниатюрите, можете да определите какво смятате за подходящо време, което трябва да харчите. Възможно е да предоставяте на клиента твърде много опции. Вместо да развивате десет различни варианта, предлагайте само три или четири и след това направете промени от там.
3. Ви помага правилно
Бихте ли предпочели да получавате заплащане по час за вашия опит или по фиксиран курс за крайния продукт?
Ако таксувате по час, клиентът трябва да знае колко часа ще отнеме, за да завърши проекта. Ако таксувате по проекта, клиентът все още трябва да знае как да изчисли времето, което ще ви е необходимо, за да завършите проекта. Времето за проследяване на предишни проекти може да ви помогне да създадете по-точни оценки.
Не забравяйте, че клиентите не се стремят да плащат за работа, която според тях би могла да се извърши по-бързо. Инструментите за проследяване на времето предоставят документация, която показва как точно сте прекарали времето си в проекта. Това не само отразява всякакви притеснения, които клиентът има във връзка с фактурата, но и прекратява кражбата на времето, тъй като можете да платите на клиента справедливо - няма догадки за онези времена и проекти, които сте забравили да запишете.
4. Прогноза по-точно
Всички сме виновни за определянето на нереалистични срокове и бюджети за нов проект. Ето нещо, след като вие и вашите служители сте проследили времето си по предишен проект от началото до края, ще имате основа за бъдещи прогнози. Това ви позволява да създавате по-точни оценки за това, колко време и пари ще се изпълнява проектът, както и да определят разумни срокове.
Наличието на тези познания също ще ви позволи да се възползвате от нови проекти с увереност, тъй като можете да сте сигурни, че проектите няма да се припокриват, нито пък вие или вашите служители ще бъдете претоварени.
5. Ви принуждава към единична задача
Доказано е, че просто не сме в състояние да изпълняваме много задачи.Всъщност цялата концепция за многозадачност е мит. Вместо да правите няколко неща едновременно, вие всъщност бързате да преминете през тези задачи.
„Когато следите времето, знаете, че всяко нарастване на времето - 15 минути или час - се записва. Това означава, че вие давате на всяка задача своевременно времето за простия факт, че искате да можете да го регистрирате точно ”, пише Джереми Андерберг. „Ако отделите минути за различни задачи, дневникът ви ще бъде бъркотия. Но има известна гордост, която идва с възможността да отбележим един час или два по един важен елемент. "
В крайна сметка ще можете да растете и да оцените способността си да се фокусирате. Няма да има нужда от много задачи. Ще се научите да блокирате 30 или 60 минути на ден за тези прости задачи. С един замах ще ги изкараш от пътя.
6. Създава ежедневна рутина и навици
Проследяването на времето ви дава възможност да създавате ежедневие и навици. Това в крайна сметка ще ви помогне да се борите с отлагането и ще ви помогне да извлечете максимума от времето си.
Дневните навици и навици също могат да ви държат здрави, щастливи и продуктивни. Тези съчетания също могат да подобрят шансовете ви да станете успешен „Unicorn“, като Марк Цукерберг, Джак Дорси, Дрю Хюстън и Джулия Хартц.
7. Помага да постигнете здравословен баланс между работата и живота
Балансът между професионалния и личния живот е важен за вашето лично здраве и продуктивност, заедно със здравето и производителността на вашето семейство и общност. „В края на краищата, хората се нуждаят от време и енергия, за да участват в семейния живот, демокрацията и дейностите в общността“, казва Шон М. Бърн, доктор на науките. "Те също се нуждаят от време извън работата за подмладяване, както и да развиват и подхранват приятелства и техните" неработни "."
Щом проследите времето си, ще забележите, че вече имате свободно време. Това е време за прекарване с приятели или семейство. Тя ви позволява да правите повече неща, които всъщност ви харесва.
Когато постигнете здравословен баланс между работата и личния живот, можете да останете здрави. И психически, и физически. Тя ви помага да останете продуктивни, мотивирани и ще бъдете много по-способни да избегнете изгарянето.
Преиздадена с разрешение. Оригинал тук.
Снимки: Due.com
Още в: Съдържание на канала за издатели
