Целта на искането за предложение за печатния проект е да насърчи печатарските компании да представят предложения или оферти за вашата печатна задача. Това ви позволява да прегледате и сравните информацията за фирмата за печат, квалификациите и цените, преди да изберете фирма; това е начин, който спестява време за намиране на информация за много компании за печат.
Бъдете конкретни. Преди да направите заявката си за предложение, уверете се, че сте дефинирали спецификациите на проекта за печат. Говорете с графичните дизайнери, за да разберете какъв е софтуерът и изходните файлове, броя страници, вида и теглото на хартията, покритията, глосите, изрязаните кройки, обвързването или други специални инструкции.Уверете се, че сте задали както входни, така и изходни данни, така че принтерът да разбира обхвата на работа.
$config[code] not foundОпределете изискванията незабавно. Ако фирмата Ви има специфични изисквания към печатарска компания, като голям капацитет или екологично устойчиви печатни процеси, ги посочете в първата част на Вашето искане за предложения. Погребването на тези детайли увеличава риска, че ще получите предложения от неквалифицирани принтери, което означава, че ще трябва да отделяте повече време от тях. В този раздел се включват и изискванията за опита и квалификацията на принтера.
Избройте ключовите дати. В заявката си за предложение, посочете датата на представяне на предложенията, датата, на която фирмата ви ще изпрати файлове на принтера, датата, до която ще са необходими доказателства, и датата, от която ще трябва да получите крайния продукт. Датата на доказване може да се измени, но датата на подаване на файловете и крайната дата на изпращане ще позволят на печатните компании да видят дали вашият проект ще се вмести в техните графики за печат.
Задаване на условия. Във вашето искане за предложение, посочете условията, при които договорът ще бъде нищожен; например, ако принтерът е със закъснение повече от седмица или ако повече от 10% от копията са дефектни, или друга мярка за качество. Уверете се, че сте готови да живеете с условията; принтерите ще използват тези данни, за да определят дали могат да завършат работата.
Оформете формата на предложението. В допълнение към спецификациите на работните места, изискванията, ключовите дати и условия включват раздел за това как принтерите да форматират своите предложения. Наличието на стандартен формат ще ви позволи да сравнявате части с лекота, премахвайки времето, прекарано в търсене на подобна информация.
