Собствениците на малък бизнес са постоянно наводнени със софтуерни решения, които обещават да автоматизират задачите, да ръководят, проследяват и управляват проекти и да подобрят общата производителност сред служителите. Въпреки това, тези приложения често съдържат толкова много разсейващи звънци и свирки, че ядрото на проекта става погребано.
Според Института за управление на проекти (PMI), за всеки $ 1 милиард, инвестирани в Съединените щати, $ 122 милиона се губят поради липса на изпълнение на проекта. Твърде често малките предприятия организират проекти, които се ограничават в рамките на ограниченията на този инструмент за управление и следователно не отговарят на пълния си потенциал. Толкова много, така че 75% от бизнес и ИТ изпълнителите очакват техните софтуерни проекти да се провалят, според Geneca.
$config[code] not foundСъвети за управление на проекти
За да създадат компания с подходящ работен поток и производителност, малките предприятия трябва да анализират няколко неща, докато работят за внедряване на софтуер за управление на проекти:
Работен поток и производителност Съвет # 1: Определете какво можете да контролирате
При малките предприятия е важно да се определи какво можете да контролирате. Това създава базова линия за това къде трябва да бъде производството. След като това бъде установено, важно е да определите най-големия си „XFactor“.
Шива Раджагопалан е експерт в работния процес и производителността, тъй като софтуерната платформа, която той основава, Seven Lakes Technologies, помага за рационализиране на процесите за една от най-големите индустрии в света: нефт и газ. XFactor в петрол и газ е - и това не е изненада - цената на петрола. Макар че това се контролира от пазара, много малки предприятия ще трябва да преодолеят подобни пречки, които нямат възможност да контролират.
„O и G предприятията използват някои от най-модерните технологии в тази област. Време е да започнат да бъдат иновативни по отношение на ефективността, ”казва Раджагопалан. - Беше различно, когато петролът беше над 100 долара за барел. Сега, когато е по-малко от 45 долара, те усещат натиска да получат най-много петрол за най-малко пари. "
Независимо дали става дума за проучване или услуги, дори и малките оперативни промени могат да окажат огромно въздействие върху крайния резултат.
Работен поток и продуктивност Съвет # 2: Ефективно свързване на отделни екипи
Според проучване на Citrix, 15% от работната сила в САЩ сега прекарва един или повече дни в седмицата извън корпоративно съоръжение и те планират да надхвърлят 25% в рамките на пет години.
Тъй като работната сила преминава през фундаментална промяна, правилата на минали десетилетия вече няма да се прилагат. Експлозията във виртуалното сътрудничество означава, че всеки, от ръководителите до стажантите, ще работи от различни краища на света. Важното е как екипите остават свързани и продуктивни.
Цедал Нийли, доцент в Harvard Business School, предлага „централният проблем за глобалните компании е социалната дистанция или управлението на емоционалната връзка между колегите. Когато хората в екип работят на едно и също място, нивото на социална дистанция обикновено е ниско. Дори и да идват от различен произход, хората могат да взаимодействат формално и неформално, да се подравняват и изграждат доверие… Сътрудниците, които са географски разделени, обаче, не могат лесно да се свържат и приведат в съответствие, така че те изпитват високи социални дистанции и се борят да развият ефективни. взаимодействия ".
Подобряването на сътрудничеството във всички отдели може да има огромно влияние върху крайния резултат за всички компании. Независимо дали вашият бизнес се управлява от икономиката на свободна практика, или сте работник на терен в нефтената и газовата индустрия, шансовете са, че можете да сте далеч от екипа си по всяко време. Правилното свързване на разнородни екипи е предизвикателство, което трябва да бъде завладяно, особено когато компаниите използват таланта по целия свят - не само в задния им двор.
$config[code] not foundРаботен поток и производителност Съвет # 3: Включете прозрения в действия
Компании, големи и малки, са узрели с възможности за големи данни. Всеки знае, че трябва да го събере, но важната следваща стъпка е да се оценят резултатите и да се изготвят доклади за потенциалната стойност на тези констатации. Защо започнахте да събирате този набор от точки за данни на първо място? Какви действия трябва да се предприемат в резултат на получените резултати? Има ли процес, който може да бъде подобрен, за да се премахнат пречките? Какви набори от данни могат да бъдат добавени, за да направят това по-точно за подобряване на бизнес процесите?
„Целта е екипът да бъде подготвен за значителна и трайна стойност. Различните системи за източници, необработената информация и ненадеждните данни блокират тяхната представа за оперативно съвършенство. Дайте им инструменти, за да превърнете значими прозрения в споделени действия ”, казва Раджагопалан.
Този тип анализ на събитията може да предложи нови прозрения, които превръщат сложните набори от данни в безсмислени системи в смилаема информация, която управлява бизнес интелигентността.
Oil Wells Снимка чрез Shutterstock
