Поддържането на малък бизнес или домашно офис пространство може да бъде или задача, в която да се наслаждавате - или на нещо, което е операция „бъгабу“.
Така или иначе, организацията е жизненоважна. Така че защо да не го направите така, че крайният резултат да е нещо приятно да се вижда ежедневно? Цветово кодиране на малкия ви бизнес е приятно и ефективно средство за организация на офиса.
Цветовете предизвикват определени реакции в мозъка, когато ги видим. И ако в рамките на вашия бизнес е внедрена добра цветна система, тя ще ви помогне да бъдете организирани, особено когато вашият бизнес расте. По-долу са представени различни начини за оцветяване на вашия офис, които могат да ви помогнат да организирате вашия малък бизнес.
$config[code] not foundКак да оцветите кода на Вашия офис
Присвояване на значение на цвят
Вашият организационен проект ще изисква бебешки стъпки. Първата и най-лесна стъпка е да зададете цвят на най-широките теми, когато оцветявате вашия офис.
Първо и най-важното е, че финансите на вашия малък бизнес. И естествено, добър цвят за това е зелен, Дори ако маркира плик с зелена точка и запазва всички пликове с зелени точки в един контейнер, това е добър старт.
Продължете с това в усилията на организацията си. Маркирайте всички медицински изделия син, резерват червен за спешни случаи и т.н.
Освежете кабинета
Можете да отидете толкова далеч, че да поръчате файлови папки в дъга от цветове, за да присвоите определени клиенти. Но ако не сте готови да се впуснете дълбоко в проекта си за организация на офиса, започнете с разделите. Можете да използвате цветни писалки като новите 14 пакета гел за писане на мастило Paper Mate за разграничаване на файлове. (Сега се предлага на Staples.com и се продава в магазините през април.)
Използвайте Color in Your Day Planner
Някои хора - вярват или не - все още имат навика да записват всички свои назначения, срещи и напомняния. Те все още печат дневни плановици по причина.
Ако сте все по-натоварен собственик на малък бизнес, този ден се планира често. Използвайте няколко различни цветни мастила, за да организирате срещи и срещи по тип.
Продължете темата на бюрото си
След като създадете система за срещи с цветово кодиране в дневния си плановик, продължете с тази тема и на календара на бюрото или на стената. Най-важната част от усилията на вашата офисна организация ще бъде вашата последователност в придържането към нея.
Използвайте и цвят в календара си в облака
Поддържайте същото усещане с виртуалните си календари. Почти всички календарни приложения ви позволяват да маркирате различни календари с различни цветове. За да направите това още по-далеч, намерете мобилно приложение, което носи това обозначение в уведомленията си. Не забравяйте, че последователността е ключът към поддържането на офисната организация.
Огънете цветовете около окабеляването
Въпреки усилията ни да отидем безжично в колкото се може повече аспекти на управлението на нашите малки предприятия, изглежда, че кабелите ще бъдат необходимо неудобство в обозримото бъдеще. И докато са наоколо, те са длъжни да се объркат и да се заплетат. Когато оцветявате вашия офис, нанесете цветна лента на кордите, за да ги поддържате чисти или маркирайте нецветната лента с цветно мастило, за да различавате кабелите един от друг.
Възложете цветовете на отдела
Малките магазини с многобройни отдели могат да поддържат по-добри раздели на своите продукти, като използват система за етикетиране с цветен код. Опитайте се да използвате цветове на всяко място, за да обозначите елементи в определен отдел. Кутии с излишъци, файлове, ценови етикети, сметки и всичко останало… намират някакви начини да приложите цвят на отдел към него.
Насърчаване на продажбите с цветни ценови етикети
Промоции и отстъпки могат да бъдат организирани много по-лесно, ако използвате система с цветен код. Пръчка червен етикети или жълт точките за стоки, които искате да намалите, или са включени като част от специална продажба.
$config[code] not foundТова е чудесен начин да предупредите клиентите си за продукти с конкретна цена и също така да елиминирате всякакво объркване, което персоналът ви има, когато позвъни на продажбите в регистъра.
Изберете любимия си цвят и го приложите към всички нестопански бележки
Когато изпращате бизнес бележки или подписващи документи, син или черно обикновено се предпочита мастило. И изглежда правилно само на бяла хартия.
Но тогава има бележки и бележки, които не са толкова сериозни и наистина трябва да бъдат различни. Изберете любимия си цвят и напишете всички безгрижни комуникации в него. Отпечатването на тези бележки върху различна цветна хартия ги прави и от останалите.
Кодов цвят на вашите офис работни пространства
Ако вашият персонал е разделен във вашето офис пространство от задачите, които са им възложени да изпълнят, дайте на всеки работен кът свой собствен облик. Това може да варира от боядисване на стените до координиране на офис мебели. Ако разпространявате значки за идентификация на служителите, пренесете над тях и тази цветна схема.
Използвайте Shading и Color Text на електронни таблици
Безкрайните страници на електронни таблици могат да бъдат смущаващи ума, особено ако са монохроматични, с изключение на случаите с получер шрифт или с курсивни заглавия на колони. Настройте онези скучни листове, като добавите цвят.
Може да искате да избягвате да използвате цветовете на вашите номера - запазвайки смисъла зад тях черно и червен - но помислете за добавяне на засенчване към самите листове. Използвайте цветовете, които сте установили за отделите в бизнеса си в електронните си таблици, за да поддържате този много важен последователен вид.
Отделен персонал с различни цветови униформи
Ако сте домакин на специално събитие и искате персоналът да се отличава от тълпата, дайте им подобни цветни тениски или други униформи, за да ги направите лесно разпознаваеми.
Когато искате тълпата да потърси помощ от вашия персонал, много по-лесно е да обявите, че търсите хора, които носят червен ризи или. t жълт шапки или стопанство зелен чадъри.
Вземете бележки в цвят
Независимо дали сте на среща, на която пишете бележки или ги разпространявате, прилагането на система с цветен код към тези бележки ги прави по-четливи и по-малко обикновени. Внимавайте обаче. Някои цветове - особено леки - могат да бъдат трудни за четене. Придържайте се към смели и ярки цветове, за да не стягате очите си или тези на хората, които четат бележките ви.
Не забравяйте контейнерите за съхранение
Контейнерите за съхранение често са запазени за запазване на неща, които смятате, че никога няма да използвате отново. Тогава един ден осъзнаваш, че нещо важно се съхранява в кофа за боклук. Проблемът е, че имате повече контейнери, отколкото можете да броите. Когато оцветявате офиса си, прилагайте системи с цветен етикет, които вече имате на място за съхранение. Ще ви спести много време, ако някога трябва да извършите едно от тези търсения.
Сега усилията ви за цветово кодиране в малкия ви бизнес или офис не трябва да бъдат голям, трудоемък проект, особено в началото. В края на краищата целта е да улесните работата си.
Голямо начало за получаване на цветна кодирана система за организация на офиси е добър набор от цветни мастилени писалки. Много от предлаганите тук организационни съвети могат да бъдат изпълнени с помощта на някои обикновени канцеларски материали, като например новия гел за писане с мастило Paper Mate. Сега писалките се предлагат на Staples.com и ще се продават в магазините на Staples през април.
Цветово изображение чрез Shutterstock
Повече в: Спонсорирани неща, които не знаете 2 Коментари ▼
