Ако не поддържате добри финансови отчети, това е като шофиране на спортна кола с максимална скорост със затворени очи. Може да е добре за известно време, но в крайна сметка ще се срине и изгори. Може би една от резолюциите на вашата нова година е да поддържате по-добри финансови отчети за вашия бизнес. Може да сте обещали най-накрая да укротите хартиения звяр, който се крие във вашия офис, или поне да намерите бюрото си под всичките тези квитанции. Но има един малък проблем.
$config[code] not found
Мислите, че единственият начин да постигнете тези цели е болезнен.
Всъщност вие смятате, че ходенето на счупено стъкло ще навреди на по-малко от „правенето на книгите“ редовно. Не бой се! Ето 5 лесни начина да останете на върха на счетоводството си през 2012 г.:
1. Направете приятели с технологиите
Има рентабилни начини да направите събирането и записването на вашите бизнес разходи лесни. Това не е мит. Няма да ви предлагам да се консултирате с чудовището от Лох Нес в следващия куршум.
Въпреки че е финансов маниак, аз абсолютно мразя да проследя разходите. Тогава един ден открих, че Шубокс и светът се превърна в по-светло място. Shoeboxed ще преобразува разходите в организиран файл с данни. Няма повече да пишете в хартиени касови бележки!
Най-добрата част е, че можете да подадете разходи почти по какъвто и да е начин, по които искате да се погрижите за гълъба. Електронни касови бележки могат да бъдат изпращани по имейл, сканираните копия на квитанции могат да бъдат качени за обработка, а копия на хартиен носител могат да се подават в доставените пощенски пликове.
Други лесни и съобразени с разходите опции, които бихте желали да разгледате, са; Concur, Expensable, Keebo (Великобритания) и Neat.
2. Обадете се в усилване
Бихте ли платили на някого 100 долара, за да не бъдете в главата при сблъсък на 70 мили в час? Какво ще кажете за 200 долара? $ 1000? Всъщност е трудно да се даде горната граница, защото знаете, че последиците от сблъсък с главата ще бъдат опустошителни, потенциално фатални.
Не бихте ли платили, за да запазите бизнеса си от подобна съдба?
Технологията сама по себе си може да не е достатъчна, за да завладее счетоводните ви нужди тази година. Голямо решение, което е лесно за бюджета, е счетоводителят. Пазарувайте около един уважаван човек, който ще се стреми да остане в рамките на бюджета Ви и да предоставя редовни отчети за ключовите показатели.
3. Визуални напомняния за отваряне на очите
Изберете картина или графика, която ви напомня за последствията, ако не успеете да проследите. След това изберете графика, която изобразява ползите от успеха. Първата ми картина щеше да е Pinto, която щеше да се измъкне от мост, а втората щеше да бъде кабриолет Porsche 911 Turbo, който ще се движи по магистралата.
Сложете ги на страница, отпечатайте ги и ги окачете на стената.
4. Направете падането от вагона боли
Поддържането на резолюции е трудно. Създаването на нови навици е трудно. Само 19% от хората, които правят резолюции, ги запазват. Ясно е, че само положителното укрепване няма да проработи.
Всеки месец не успявате да запазите ангажимента си по следния начин. Вземете една банкнота от един портфейл и кажете на глас: "Аз просто хвърлям пари." След това разкъсайте тази сметка и изхвърлете парчетата. Нуждаете се от малко повече драма? Запишете го вместо това.
Ако сметката за $ 1 не ви накара да засенчите, опитайте с такса от $ 5, $ 10 или дори $ 100. Като не проследявате финансите си, всъщност хвърляте далеч повече пари, отколкото унищожавате в това упражнение, Всъщност, може да сте на път да управлявате бизнеса си веднага на скала и дори да не го знаете.
5. Бъдете публично отговорни
Докато натискът от връстниците беше проклятие на вашето съществуване в гимназията, сега той може да бъде много ефективен инструмент. Декларирайте своите счетоводни намерения. Не само на мама, приятел или голф. Декларирайте го в блога си, в този блог или в някой друг старателно обществен форум.
Във вашата публична декларация се включва ангажимент за предоставяне на месечни или тримесечни актуализации на напредъка ви. Ако не се публикува актуализация, хората ще предположат, че не сте го направили. Кой иска тази присъда в съда на общественото мнение?
Заключителни мисли
Коя от тези идеи ще работи за вас? Имате ли още един съвет или трик, който може да помогне на хората да укротят счетоводния звяр? Наистина ще се върна и ще проверя за актуализации в раздела за коментари.
Porsch Photo чрез Shutterstock
23 Коментари ▼
