Има често срещано погрешно схващане, че виртуалните асистенти са някакъв вид „лукс“, достъпен само от големите компании, за да изнесат проекти, които изискват по-малко управление, но се считат за режийни.Всъщност, обратното изглежда, че е вярно, тъй като все повече фрийлансери и малки компании прибягват до наемането на виртуални асистенти като решение на ограниченото време. Дотолкова, доколкото бизнесът е стабилен, собствениците на малкия бизнес осъзнават, че въпреки че се справят добре, те не разполагат с много време да бъдат креативни и да продължат мечтата си.
$config[code] not foundНякои предприемачи смятат, че физическият помощник ще свърши работата по-добре от наетия виртуален асистент. Но истината е, че притежаването на физически асистент отнема много повече време и енергия от виртуалното. И защо трябва да наемате виртуален асистент?
Ето няколко причини, поради които виртуални помощници Trumps като физически асистент: t
- Отнема време, за да намериш подходящия човек. Трябва да има някой, който да е квалифициран и да съответства на вашата личност, така че да можете да ги носите по цял ден.
- Вътрешните служители ви струват повече от заплатата им! Трябва често да ги обучавате, да плащате за тяхната застраховка и когато имат лош ден / седмица / месец (което е напълно разумно), вашият бизнес може да пострада.
- Така или иначе не можете да си позволите някой на пълен работен ден, но сте претоварени с домакинска работа, досадни документи и редица проекти.
- Не желаете да отделите време за интервюиране, наемане и обучение
Ако откриете, че мислите тези неща, тогава може да искате сериозно да обмислите наемането на виртуален асистент. Нишата на виртуалните асистенти под наем се разраства бързо през последните няколко години, тъй като интернет ни е свързан толкова много, че е почти като да имаш служител в компанията. Талантливи професионалисти от цял свят могат да бъдат вашият център за обаждания, вашият мениджър за социални медии или вашият експерт по SEO маркетинг.
Въпреки това, има неща, които да обмислите, преди да наемете онлайн виртуален асистент, който ще определи ефективността по ваш избор. Целта е да се спечели печалба от този ход и да се реализират повече проекти от обикновено, с възможно най-добрите резултати. Има голямо разнообразие от професии, които можете да възлагате на виртуален асистент или виртуален асистент; от прости административни задачи към счетоводство или управление на човешките ресурси.
Нещата, които трябва да имате предвид, когато искате да наемете виртуален асистент
Наистина ли трябва да наемат виртуални асистенти?
Първият въпрос, който трябва да си зададете, е: „За какво трябва да наема виртуален асистент?”. Първо изведете приоритетите си, като изброите всички онези неотложни въпроси, от които се нуждаете, за да излезете от пътя си. Имате нужда от някой, който да отговаря на имейли, да поддържате клиентите си и да се справяте с ежедневните микро-задачи? Това може да е всичко - от обработката на график за срещи до управлението на социалните медии на малкия ви бизнес. Или имате нужда от някой, с когото можете да работите в тясно сътрудничество по даден проект и да делегирате един от неговите аспекти?
Кой вид виртуален помощен режим ще адресира нуждите на вашата компания?
Двете основни възможности за виртуален помощник, които се предлагат, са отделни виртуални асистенти и виртуални асистентски компании. Първият вариант е подходящ за работа в тясно сътрудничество с определен човек по ваш избор. Вторият вариант е най-доброто решение, когато искате да аутсорсирате конкретни задачи, които не се нуждаят от вашето внимание, като например казуси, изследвания или счетоводство. Важно е да изберете опцията, която най-добре отговаря на вашите нужди и помага на малкия ви бизнес да расте. Вашето решение трябва да се основава на фактори като размер на проекта, важност, месечни разходи на виртуалния помощник и изчислените ползи, които ще се ползват в дългосрочен план.
Наемане на отделен асистент, когато:
Вие сте нов собственик на малък бизнес, който иска да се съсредоточи върху начина, по който да започне вашето предприятие най-добрия начин, по който можете. За да направите това, трябва да се отървете от малки, повтарящи се задължения и да позволите на всеки виртуален асистент да се погрижи за всичко това за вас. Всички тези малки, обезсърчаващи задачи, които изразходват времето ви и пречат на творчеството ви, могат да бъдат от миналото. С наемането на индивидуален виртуален асистент, базиран на задачи, не е нужно да ги управлявате и с микромуникации.
Наемането на индивидуален VA има още един плюс: можете да ги обучите да работят за вас според вашия работен процес, стил и корпоративна култура! Кой знае? Може би един ден можете да ги включите в екипа си, при условие, че сте направили актив от тях!
Освен това, специален виртуален асистент е най-доброто решение, ако искате да делегирате чувствителни финансови процедури, като фактуриране и фактуриране. Ако използвате платформа за фактуриране, като Elorus, за нуждите на фактурирането трябва да предоставите достъп до виртуалния си помощник, за да свършите работата си. Не искате данните на бизнеса ви да се виждат от случайни виртуални асистенти, работещи за компания.
И накрая, още една причина да наемете виртуален асистент, който работи самостоятелно, е разумната цена, която варира от човек на човек и зависи от задачата. Най-добрите виртуални асистенти обаче обикновено имат по-специфичен ценови диапазон, който не пада под 30 долара на час. Всичко, което трябва да направите тук, е буквално претегляне на опциите, но никога не забравяйте, че един добър виртуален помощник си струва всяка стотинка!
Наемане на фирма за виртуални асистенти Ако:
Въпреки това, отделните виртуални асистенти не ви предлагат самостоятелно определени умения. Те могат да се погрижат за нуждите на много клиенти едновременно, и те трябва да решат своите приоритети. Това не е вярно, когато решите да отидете с фирма за виртуален асистент. Те са опитни и имат голям брой служители със специфични умения, които да отговарят на вашите нужди. Винаги ще имате незабавен отговор на вашите искания от добре обучен специалист, без значение какво!
VA компаниите могат да ви помогнат да управлявате рутинни задачи, както и да извършвате цели проекти за вас! Ето защо те могат да допринесат за производителността на вашия бизнес, да увеличат растежа и да избегнат често срещани грешки, които отделен физически или виртуален помощник би направил поради липса на опит.
Много е важно да споменем, че когато наемате компания за виртуален асистент, трябва да сте сигурни, че получавате безплатен пробен период за техните услуги. Най-добрите фирми за виртуални асистенти предлагат по подразбиране, така че ако се свържете с такъв, който не е, има нещо определено „изключено“ за тях.
Вероятно вече си представяхте, че виртуалните фирми за виртуални помощници могат да бъдат извън финансовия ви достъп (ако фирмата ви е млада), така че може да искате да изчислите добре бюджета си. Добре е, че имат месечни пакети, така че можете да ги изпробвате и да видите дали е възможно. Не забравяйте, че това е инвестиция, която ще ви върне, в дългосрочен план, така че бъдете търпеливи.
Решението за наемане на виртуален административен сътрудник или компания има двоичен смисъл; Вашият бизнес расте! Но може да излезе извън контрол в миг на око без помощ. Така че, защо да не възложим натоварващите задачи на някой, който притежава експертните познания, за да поддържате книгите ви чисти, да се справят професионално с кореспонденцията си или да направят проучване на пазара с най-надеждните налични данни?
Наемането на виртуален асистент или виртуална асистентска фирма ще ви остави с повече време и енергия в ръцете си, за да се съсредоточите върху нещата, които са най-важни: развитие на вашия бизнес, създаване на нови продукти / услуги, наслаждавайки се на свободното ви време с близки.
Преиздадена с разрешение. Оригинал тук.
Снимка на бизнесмени през Shutterstock
Още в: Издателски канал Съдържание 13 Коментари ▼
