Дълго установен факт е, че преместването в облака може да спести парите на малкия ви бизнес.
Въпреки това, има разходи, свързани с използването на услугите в облака, и въпреки че първоначално изглеждат малки, те могат да добавят до много, ако не сте внимателни.
Ако искате да продължите да се възползвате от предимствата на работа в облака, трябва да предприемете стъпки, за да запазите разходите си в облак. За да направите това, ето някои съвети за това как да запазите Cloud да стане твърде скъпо.
$config[code] not foundНе Standalones
Облачните услуги се предлагат във всички форми и размери. Много услуги са самостоятелни и могат да допринесат за повишаване на разходите в облака.
Както бе споменато по-горе, цената на изчисленията в облака наистина може да се увеличи, ако не сте внимателни. При самостоятелни услуги този риск е по-висок. Лесно е да попаднете в капан "Как може да стои $ 50 на месец тук и 100 долара на месец?" Преди да го разберете, излетяхте бюджета си в облака от небето.
Един от най-добрите начини за борба с този проблем е да се намери доставчик на услуги, който предлага пакет от продукти, които работят заедно. Това често е по-евтино решение от групата на самостоятелните продукти.
Освен това, закупуването от един доставчик ви дава централна точка за разрешаване на проблеми и това може да ви спести много време, а оттам и пари, по пътя.
Опитът е от значение
Ако трябва да интегрирате самостоятелна Cloud услуга с вашия апартамент, уверете се, че наемете опитен консултант по интеграция, който да свърши работата.
Интеграцията често е сложна и опитен консултант обикновено може да завърши работата за по-малко време, което води до по-ниска цена.
В допълнение, грешките в интеграцията могат да причинят престой и грешки, като и двете изяждат много ресурси. Уверете се, че вашият консултант знае какво правят, преди да ги въведете на борда.
Приоритизирайте резервните копия
Ако третирате всичките си данни еднакво, съхранението на вашите облачни архиви може да стане много скъпо, много бързо. За да поддържате тази цена ниска, трябва да разгледате какво съхранявате в облака срещу въпроси като:
- Колко версии на тези данни трябва да се съхраняват в дългосрочен план? Колкото повече версии съхранявате, толкова повече ще се струва Cloud storage.
- Какви регулаторни изисквания трябва да изпълните? Може да се наложи някои данни да са достъпни за период от пет години, докато след деветдесет дни може да успеете да изтриете други данни.
- Колко бързо ще имате нужда от достъп до архива? Ако можете да изчакате ден-два, можете да архивирате тези данни на по-евтин сървър или дори офлайн в центъра за данни на вашия доставчик.
Премахване на потребители
Много доставчици на Cloud услуги заплащат такси според броя на потребителите, които вашият бизнес има в тяхната система. Ако не поддържате списъка си с потребители, може да плащате за хора, които са напуснали компанията дълго след като са изчезнали.
За да избегнете това, трябва да поставите процесите на място, които да премахнат потребителите от системата, когато е необходимо. Освен това е полезно да планирате редовен одит веднъж на всеки шест месеца до една година, за да сте сигурни, че вашият списък с потребители в облака е актуален.
Проактивно наблюдавайте
И накрая, попитайте вашия доставчик на облак дали могат да проследяват активно профила ви, така че да могат да ви предупредят за проблем, преди той да стане реален проблем. Това е особено важно, ако разполагате с лиценз за заплащане, който таксува въз основа на използването на ресурси и съхранение.
Това ще ви помогне да избегнете голяма изненада, когато отворите месечната сметка от вашия доставчик на Cloud услуги. Ако получите изненада, свържете се с доставчика на услуги, за да наблюдавате употребата си в бъдеще. Освен това ги помолете за съвет за управление на разходите. Може да ви се стори противопоказно да попитате вашия доставчик на услуги как можете да задържите облака да стане твърде скъп, но стойността ви като дългосрочен клиент е по-висока от по-високата месечна такса.
Снимка в облака чрез Shutterstock
