Какво е база данни? Базата данни е организирано събиране на информация. Малките предприятия могат да използват бази данни по различни начини. Базата данни може да ви помогне да организирате информация за вашите клиенти и клиенти. Базата данни може да съдържа информация за рекламните Ви места. Базата данни може да проследява продажбите, разходите и друга финансова информация.
Какво е база данни НЕ?
Целта на базата данни е да помогне на вашия бизнес да остане организиран и да поддържа лесно достъпна информация, така че да можете да я използвате. Но това не е магическо решение за всичките ви проблеми с данните.
$config[code] not foundПърво, трябва да съберете и въведете данните в база данни.
Второ, трябва да организирате и извличате информация от база данни, така че тя да може да се използва. За това обикновено ви е необходима софтуерна програма, която да ви помогне да организирате данните, да я извлечете, преместите и да я използвате.
База данни срещу електронна таблица
Много малки фирми са тежки потребители на електронни таблици на Microsoft Excel или Google. Електронната таблица може да изглежда подобна на база данни. Но електронната таблица не е толкова мощна, колкото база данни за големи обеми информация.
Също така получаването на информация в и от електронните таблици може да бъде неудобно. Може да се наложи да направите много ръчно въвеждане на данни или ръчно да експортирате и импортирате данни в други програми. Не можете лесно да манипулирате данни от електронни таблици, т.е. да ги анализирате, преместите в други приложения или да изготвите отчети с него.
Базите данни могат да направят вашата организация много по-ефективна и да дадат на управителя ценна информация. Те помагат за осмислянето на вашата информация. Те могат да ви помогнат да направите продуктите и услугите си по-ценни. Те могат да ви помогнат да продавате повече.
Например, ако притежавате онлайн магазин, можете да използвате база данни за уебсайта си, за да следите данните на клиентите, покупките, цените и друга информация. Това може да се прехвърли директно във вашата счетоводна система - спестявайки ви време за събиране на данни, намиране на съответната електронна таблица и въвеждане на данните сами.
С усъвършенстван софтуер тези данни могат да се използват в движение, за да се правят предложения за допълнителни покупки. Данните също могат да ви помогнат да управлявате нивата на инвентара, да знаете кога инвентаризацията намалява или когато нещо не е налице.
Бази данни за нетехнически бизнесмени
За собствениците на малък бизнес и не-ИТ персонала, базите данни наистина трябва да бъдат превърнати в софтуерна програма, за да бъдат полезни. Освен ако не сме в технологични роли, повечето от нас няма да кодират директно в базата данни на MySQL.
Използвате бази данни през цялото време и може да не го осъзнаете. Онлайн софтуерните услуги, които използваме днес, имат някаква база данни, вградена в тях. Програма за счетоводен софтуер или приложение за електронна търговия ще има база данни вътре в нея.
Това е чудесно, ако имате нужда от стандартна счетоводна програма или магазин за електронна търговия.
Но какво да кажем за частите на вашия бизнес с уникални работни потоци? Или процеси, които са уникални за вашия бизнес?
Именно тук днес идват нетехнически приложения за бази данни. С една от бизнес-базирани бази данни (понякога наричани настолни бази данни) можете да настроите и персонализирате база данни, специфична за вашия бизнес и работния процес - и не е необходимо да сте кодер.
Microsoft Access е един. Quick Base е друг, който е сравнително приятелски настроен за не-ИТ персонала и дори можете да го използвате за създаване на мобилни приложения. Филмейкърът е трети популярен избор и е особено популярен за Mac, iPhone и iPad.
Тези видове бизнес-базирани бази данни могат да се използват за настаняване, проследяване и използване на данни, които може да не намерите в готовата софтуерна програма. Можете да ги използвате за създаване на персонализирани табла за управление. Но не е нужно да наемате разработчик на софтуер.
Използването на десктоп база данни е подобно на разработване на потребителски софтуерни приложения за вашия бизнес, без сложност и разходи за програмиране.
Снимка на база данни чрез Shutterstock
Още в: Какво е 3 Коментара ▼
