През последните две десетилетия аутсорсингът се превърна в една от най-горещо дискутираните теми в американската политика. Никой не обича да вижда работни места в чужбина и законодателите обичат да използват твърда позиция срещу заплахата от аутсорсинг като място за обединяване на техните по-широки бизнес дневници.
Но в сферата на малкия бизнес аутсорсингът не означава непременно да се работи в чужбина. Когато собствениците на малък бизнес говорят за аутсорсинг, те обикновено мислят, че ще се занимават със създаването на съдържание към авторите на свободна практика, като наемат счетоводна фирма, която да поеме воденето на счетоводството или да разчита на агенция по заетостта, която да открие и разположи наета помощ.
$config[code] not foundПредимства и недостатъци на аутсорсинга
В правилния контекст и внедрени проницателно, аутсорсингът може да бъде фантастичен начин за собствениците на малкия бизнес да подобрят ефективността и да подобрят крайния резултат на тяхната компания. Но това не означава, че практиката не е без собствените си недостатъци. Аутсорсингът не е подходящ за всяка ситуация и затова трябва да мислите дълго и усилено, преди да инвестирате време и енергия в отглеждането на работа.
За да ви помогнем да започнете, тук са 20 предимства и недостатъци на аутсорсинга от вашия малък бизнес.
Предимства на аутсорсинга
1. Получавате повече експерти
Вашият основен екип може да бъде фантастичен в няколко неща, но никой не е перфектен във всичко. Чрез аутсорсинг на конкретни задачи компаниите често могат значително да подобрят работата си, като използват уменията на специалисти в определени области.
2. Нещата стават бързи
Една от най-важните причини, поради която малките предприятия са склонни да аутсорсват работата, е, че ще стане по-бързо. Ако работите с ограничен брой членове на персонала, можете да направите нещата по-бързи, като прехвърляте отнемащи време задачи на свободни професии или външни агенции.
3. Можете да се съсредоточите върху въпросите
Друга полза от аутсорсинг задачите е повишената свобода. Чрез предаването на подкрепящи процеси ще можете да концентрирате уменията си върху укрепването и подобряването на основните процеси, които помагат на бизнеса ви да се поставя.
4. Можете да споделите някои рискове
Един от най-важните фактори във всеки проект е оценка и анализ на риска. Чрез аутсорсинг на определени кампании или процеси на експерти в съответните им области, ще се възползвате от тяхната засилена способност за планиране и намаляване на потенциалните рискове.
5. Можете да намалите разходите
Както може да си представите, аутсорсингът на частичната работа почти винаги ще бъде по-евтин от наемането на постоянен персонал на пълен работен ден. Не само ще спестите време и пари за набиране на персонал, но и печалбата ви ще бъде удължена, отколкото до по-кратките разходи.
6. Можете да работите около часовника
Една от основните ползи от аутсорсинга на дигиталната работа в чужбина е значителните различия, които може да срещнете по отношение на часовите зони и празниците. Въпреки, че това може да представлява първоначално логично препятствие, след като го преодолеете, това може да означава, че вашият бизнес работи дори докато сте заспали.
7. Можете да опростите управлението на проекти
Ако решите да възложите работата си чрез широк кръг от специализирани уебсайтове на свободна практика и онлайн услуги, често предоставяте динамични и интуитивни платформи, които ще ви помогнат да управлявате ефективно какво се прави, кога трябва да бъде изпратено и как ще бъде платено. Повечето от това може да бъде автоматизирано, освобождавайки ви време за по-важна работа.
8. Опростявате работните отношения
Доста малък брой екипи от малки фирми са сплотени групи от приятели и семейство - което е фантастично. Но когато сте невероятно близо до членовете на персонала си, това също може да доведе до проблеми, когато работата не се извършва до степен. Чрез аутсорсинг работата обикновено ще можете да сведете до минимум работните взаимоотношения до прости, договорни споразумения.
9. Усилията са по-целенасочени
Друго пренебрегвано предимство на аутсорсинга е, че ви позволява да планирате и изпълнявате по-ефективни, насочени кампании и проекти, които по принцип не бихте могли да поемете. Това дава възможност на бизнеса ви да поеме нови рискове и да експериментира с различни методи на експозиция.
10. Получавате спокойствие
В края на деня, изборът да аутсорсвате с надежден човек или агенция трябва да ви даде спокойствие, че задачите се обработват експертно и ефективно, без да се налага да се притеснявате или да повдигате пръста си. Какво може да е по-добре?
Недостатъци на аутсорсинга
1. Вие губите част от контрола
Както може да очаквате, когато се занимавате с работа на външни агенции или на свободна практика, губите контрол върху това как тези задачи се наблюдават и изпълняват. Докато познавате и се доверявате на този, който сте наели, това не би трябвало да е огромен проблем - но трябва да внимавате.
2. Има скрити разходи
Въпреки, че аутсорсингът обикновено се смята за по-евтин, йо трябва също да се пази от изтръгване. Аутсорсинг компаниите или големите агенции обикновено искат от собствениците на малки предприятия да подпишат дълги договорни споразумения и ще включват много фин шрифт. Ако не прочетете внимателно условията, можете да получите хит с неочаквани разходи.
3. Има рискове за сигурността
В тази епоха на защита на данните е изключително важно да внимавате, когато използвате данни за клиенти. Ако планирате да аутсорсирате процеси, които изискват лични данни, можете да изложите на опасност неприкосновеността на личния живот на другите или сигурността на вашия бизнес, като предадете тези данни на други хора.
4. Вие намалявате контрола на качеството
Аутсорсинг компаниите и някои фрийлансери често могат да бъдат мотивирани от печалбата, а не от добре свършената работа. Това означава, че работата, която изпращате, може да се върне бързо, но няма да има стандарт и качество, които клиентите могат да очакват от вашите продукти или услуги.
5. Споделяте финансови тежести
Въпреки че може да е хубаво да се въведат експертни агенции, които да споделят рисковете, може да е доста опасно да свържете бизнеса си с финансовото благополучие на друга компания. Отново трябва да обясните ясно всички условия и условия в договорните споразумения - защото не искате да поемате финансов удар, ако не успеят да постигнат резултати.
6. Вие рискувате обществена закъснение
Ако работите в чужбина (дори само за да напишете блог или два), вашият бизнес може да се окаже много зле от потребителите, които са взели морална позиция срещу аутсорсинга. Правилно или неправилно, за добро или за лошо, някаква форма на критика често е неизбежна.
7. Сменяте времевите рамки
Един от главните недостатъци на аутсорсинга на конкретни задачи е рискът вашите фрийлансери или партньорска агенция да се движат в ритъма на друг барабан. В резултат на това може да е трудно да синхронизирате разписанията, за да сте сигурни, че клиентите ви получават обещаното от тях надеждно време.
8. Можете да загубите фокуса си
Тъй като много агенции за аутсорсинг или фрийлансери са склонни да обслужват множество клиенти по всяко време, работата, която изпращате, може да не получава фокуса, който заслужава. В зависимост от процесите, които аутсорсирате, липсата на фокус може да навреди на малкия ви бизнес.
9. Нещата се изгубват в превода
Няма значение дали се занимавате с чужбина на свободна практика или с някакъв талантлив експерт само откъм улицата - но ако предавате отдалечена работа по имейл или по телефона, важни инструкции често се губят в превода. Това може да причини сериозно време, пари и караница.
10. Може да се сблъскате с морални дилеми
Макар и да не е проблем за всички, основен недостатък на аутсорсинга е, че може да откажете екипа си или талантливата местна агенция да играе ключова работа или възможности за развитие. Растежът поражда растеж и чрез аутсорсинг на работа може да не допринасяте за растежа на вашата общност.
Изнесете снимка чрез Shutterstock
6 Коментари ▼
