Дистанционната работа все повече се превръща в начин на бизнес живот. Според Бюрото за преброяване на населението на САЩ, около 20 до 30 милиона души работят у дома най-малко един ден в седмицата. В световен мащаб цифрите са още по-впечатляващи. Проучването на Citrix Workplace of the Future показа, че 24% от световните компании позволяват на служителите си да работят на моменти и места по техен избор.
Какви са ползите от този подход?
$config[code] not foundЗа служителите телеучреждането елиминира пътните разходи и осигурява по-добър баланс между работата и живота. За компаниите, тя намалява свързаните с персонала и разходите за недвижими имоти, което може да бъде голямо предимство за малкия бизнес, който може да няма капитал и инфраструктура за поддържане на традиционна офис среда. Освен това дистанционната работа позволява на предприятията да наемат от по-широк кръг кандидати, включително лица с увреждания и географски отстранени работници.
Работата от дома обаче представлява и редица уникални предизвикателства както за служителите, така и за работодателите. Неотдавна, изпълнителният директор на Yahoo, Мариса Майер, отмени дългогодишната си възможност за работа в дома, като цитира нуждата на компанията от подобряване на сътрудничеството и комуникацията между служителите. В проучване на Forrester, виртуална работна среда в ерата след рецесията (PDF), други работодатели споделиха притесненията на Майер, като 49% се тревожеха за ефективна комуникация с отдалечени служители и 43% за успешно управление на проекти и срокове.
Какво могат да направят работодателите, за да сведат до минимум потенциалните недостатъци от дистанционната работа?
Става дума само за правилните служители, правилната сигурност и правилните бизнес инструменти за проследяване на проекта.
Правите служители
Не всеки служител е изключен да бъде работник в дома си. Повечето служители са обучени да работят в среда с микроуправление на офиса, а някои могат да се блъскат, когато работят самостоятелно. Джулия Дрейк, основател и директор на „Джулия Дрейк“ за връзки с обществеността, реши този проблем, като въведе пробен период за всички възможни служители.
"Прекарах около шест месеца до една година с тях, за да се уверя, че те притежават правилната работна етика и способността да работят самостоятелно, без шеф да вдишва врата им", каза Дрейк. „Необходима е амбиция, дисциплина и страст към това, което правите. Отнема определен тип човек. "
Компаниите могат също така да имат потенциални служители да вземат тестове за личност и поведение като част от процеса на кандидатстване, като този в Affintus. Те могат да помогнат да се определи дали един служител ще работи по-добре в офис или в домашна среда.
Правилната сигурност
Гореспоменатото проучване на Citrix също установи, че 83% от фирмите позволяват на отдалечените служители да използват собствените си устройства за достъп до фирмени мрежи. Освен това, 59% от работещите от разстояние не архивират данните на компанията.Това може да създаде много трудности и потенциални рискове за сигурността, особено за малките предприятия, които могат да имат по-малко защитни мерки за сигурност.
За да се запази сигурността на чувствителни и критични данни, фирмите трябва да разработят и наложат най-добрите практики за сигурност и да информират служителите си за възможни заплахи за сигурността. Освен това те трябва да следят какви устройства използват служителите и за какво ги използват.
Правилните бизнес инструменти за проследяване на проекта
Служителите често процъфтяват, когато им се дава свобода и гъвкавост по отношение на това как и къде работят. Това обаче не означава, че предприятията трябва да се откажат от способността си да наблюдават напредъка на служителите. Работодателите могат лесно да поддържат връзка с отдалечени служители чрез електронна поща и незабавни съобщения. Срещи на фирмите могат да се провеждат чрез видеоконференция.
Работодателите също биха били посъветвани да внедрят софтуер за проследяване на времето на служителите за отделни проекти. Този софтуер трябва да бъде напълно интегриран между отдалечените и вътрешните работници, така че работодателите да могат да разглеждат цялата си работна сила с един поглед. Това ще позволи на мениджърите ефективно да управляват сроковете и разходите за всички проекти на компанията.
Телекомуникацията изглежда е пътят на бъдещето и предлага много ползи както за работодателите, така и за служителите. Но предприятията могат да се възползват само от тези ползи, ако прилагат определени насоки и ценни книжа. Ако те не успеят да направят това, фирмите рискуват да приключат като Yahoo, като се налага да отменят годините за дистанционна работа.
Работа в дома Снимка чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
