Според Международната асоциация на административните специалисти (IAAP), най-добрите умения, които работодателите търсят в административния професионалист, са компютърните умения. Налице е все по-голям акцент върху десктоп издателската дейност, като нараства броят на администраторите, които разработват бизнес комуникации, като например годишни доклади, листовки и брошури, наред с други документи. Желанието да се възприеме технологията е ключът към напредъка на административните професионалисти.
$config[code] not foundАдминистративен асистент и изпълнителен асистент
Административните асистенти на начално ниво отговарят на телефонни обаждания, изпълняват документи за въвеждане на данни и документи и могат да бъдат задължени да се справят с препълването от началниците си. Опитните административни сътрудници обикновено работят за няколко мениджъри, отговарят на телефонни обаждания, поздравяват клиенти и посетители, обработват писма и факсове, обработват текстове на различни документи и подават документи. Административните асистенти трябва да имат силни изследователски и комуникационни умения; те могат също така да притежават звание координатор или съдружник в дадена организация. Старшите административни сътрудници имат същите задължения, но изискват повече опит.
Ролята на изпълнителния асистент е една от най-търсените административни работни места, с най-високи приходи и отговорност. IAAP съобщава, че от 2008 г. насам висшият изпълнителен асистент печели до 56 750 долара годишно. Изпълнителните асистенти работят за изпълнителен мениджмънт в рамките на една организация, а старши изпълнителен асистент работи за висшето ръководство; тази роля е често срещана в големите компании. Изпълнителните сътрудници имат значителен опит в административна роля и в компанията.
Административните професионалисти могат също да предлагат подкрепа на отделите в областта на маркетинга, човешките ресурси и продажбите.
управление
Административните специалисти могат да заемат ръководни функции. Мениджърите на офиси и съоръжения отговарят за прегледа и закупуването на офис оборудване, а висшите мениджъри избират доставчици и преговарят за услугите. Управителите на офиси и съоръжения трябва да са запознати със счетоводството. Офис мениджърите могат да бъдат отговорни за обучението на нови служители, особено по отношение на софтуера.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingкоординатор
Координаторите на проекти подпомагат ръководителите на проекти и отговарят за планирането, поръчването и проследяването на напредъка на проекта. Тази роля е преобладаваща в строителната индустрия.
Координаторите на сметките са отговорни за насрочване на срещи и организиране на пътувания, изпращане на писма и печатни проекти. Те често управляват графици и календари на висшето ръководство.
Координаторите по логистика управляват обработката на поръчки, доставка, фактуриране и инвентаризация и трябва да имат опит в закупуването и складирането.
Специалист по дизайн
Според IAAP все повече и повече административни специалисти служат като издатели на настолни компютри, които създават флаери, брошури, доклади и бюлетини. Тази роля може също да изисква публикуване и актуализиране на уебсайта. Специалистите по дизайн трябва да притежават напреднали компютърни умения.
