Собственици на малкия бизнес: Чудили ли сте се някога защо счетоводните ви сметки са толкова високи? По ирония на съдбата, това няма нищо общо с цената на услугата.
Счетоводните такси са скъпи, защото счетоводителите прекарват безброй часове, преследвайки собствениците на малки фирми, за да разберат бизнес целите на транзакциите. Задачата им е да съхраняват точните данни на клиентите си и техните усилия да съответстват на данъчните задължения. И те просто не могат да преследват тази информация евтино.
$config[code] not foundРазбира се, някои малки компании се опитват да намалят тези разходи, като наемат книжарници. Но дори и счетоводителите не са евтини. През 2016 г. компаниите в САЩ са похарчили повече от 200 млрд. Долара, за да наемат 5 000 000 счетоводители, като средният счетоводител за малкия бизнес струва повече от 20 долара на час.
Как да намалите разходите си за счетоводство
Наскоро се натъкнах на стартираща компания, наречена TALK Accounting, която решава този проблем. Те са създали софтуер за счетоводен работен процес за счетоводни фирми и техните клиенти, който позволява на собствениците на фирми да проследяват и категоризират бизнес разходите и поддържащите касови бележки, като използват функциите за разговори, текст и снимки на своите смартфони.
Имам възможност да играя със софтуера и това е доста страхотно. Имам три различни странични малки предприятия - моя консултантска работа и две компании за отдаване под наем на имоти, всяка от които притежава краткосрочен ваканционен апартамент. За мен, като се уверя, че точно категоризирам разходите на правилната компания и на правилния клиент, е от решаващо значение. Преди да опитах TALK Accounting, не можах да намеря нищо, което да работи веднага с моя интелигентен телефон. Но дори и аз, потвърден лудит, мога да отговоря на въпрос като „Дали покупката на хавлиени кърпи в Target е бизнес разход за вашето жилище на плажа?“
Колкото и да харесвам продукта, не мога да се възползвам от начина, по който могат да се справят много собственици на малки фирми. Не наемам счетоводител, така че не мога да използвам услугата за драстично намаляване на разходите за счетоводство. С TALK Accounting можете да платите $ 97 на месец за софтуер, който заменя 90% от вашите задачи по счетоводство. За собственик на малък бизнес, който харчи 20 долара на час за счетоводител на договор, това е разход от 97 долара на месец вместо повече от 1000 долара.
След това има намаляване на грешките. Букмейкърите са хора и правят грешки с задачи като категоризиране на разходите. Чрез използването на софтуер вместо хора, TALK Accounting намалява броя на грешките, които собствениците на фирми правят при записване на разходите. За мен, премахване на стреса на вашия счетоводител откриване, че сте погрешно категоризирани разход и са в беда с IRS може да се струва цената на софтуера.
За повечето малки предприятия воденето на отчет е разход, а не източник на приходи. Всичко, което намалява разходите за водене на документация, ще подобри долната линия на бизнеса. Чрез преминаване към безхартиено счетоводство, намаляване на счетоводните грешки, въвеждане на гласови данни и автоматично улавяне на транзакции с кредитни карти в реално време, TALK Accounting намалява разходите за счетоводство.
Компанията скоро ще стартира партньорство с облака на Fujitsu Scansnap, така че собственикът на бизнеса може просто да пуска документи на скенер, да сканира и да знае, че техните записи за разходите автоматично са влезли в своята онлайн система за управление на документи онлайн.
Може би съм прекалено голяма част от нова компания. Но аз наистина го обичам, когато стартиращите фирми въвеждат продукти, които изтръгват разходите от малък бизнес.
Прекъсване на счетоводството! Сега това е предприемачеството за вас.
Използване на Smartphone Photo чрез Shutterstock
