Когато нещата вървят гладко, много малко мисъл се отнася до складовите процеси и функции. Когато има търкания, това ви принуждава да преоцените какво се случва от земята. Понякога това е добро нещо, тъй като може да фокусира приоритетите ви и да ви помогне да се спрете на някои от нещата, които наистина имат значение - като производителност и ефективност.
Защо е необходима складова ефективност
Никой собственик на бизнес или мениджър в правото си няма да оспори факта, че ефективността на склада е важна, но малцина отнемат време да разберат защо производителността на този етап от веригата за доставки е от значение.
$config[code] not foundПродуктивният склад е много подобен на ефективна система за променлив ток в дома. Когато системата функционира правилно и студеният въздух духа през лятото, вие сте удобни и следователно не се фокусирайте върху прекрасната технология, която компресира, охлажда и принуждава въздуха във вашия дом чрез сложен лабиринт. на вентилационни отвори, канали и машини. Когато студеният въздух спре да излиза и охлажда дома, веднага забелязвате колко е важна и изтънчена цялата тази технология. Също така осъзнавате колко много сте го приели за даденост.
Когато вашият склад кликне върху всички цилиндри, не изразходвате много енергия, за да мислите за това колко добре работи и всички движещи се части, които функционират в унисон, за да постигнат специфични цели на изхода. Но когато тези цели не са постигнати, значимостта на продуктивен склад бързо става очевидна.
Незабавно, неефективността в склада се проявява под формата на пречки. В зависимост от етапа на снабдителната верига, която използвате, както и от индустрията, в която работи вашата компания, това може да доведе до липса на продукт, невъзможност за доставка на правилни части, прекомерно натрупване на материали и / или проблеми с труда и персонала.,
Складът, който не успява да изпълни своя потенциал, може да бъде скъп. Може да има повишени разходи за извънреден труд за служителите, чести повреди и ремонти на машини, по-бавни срокове за доставка и редица други въпроси.
В крайна сметка, всички тези вътрешни проблеми се развиват нагоре по веригата за доставки и започват да засягат областите на бизнеса, пред които са изправени клиентите. Когато продуктите се доставят със закъснение или не отговарят на очакванията за последователност и качество, клиентският опит намалява. И в този момент неефективността в склада става много скъпа. Щом клиентите почувстват, че нещо не е правилно, вие сте на ръба на бедствието.
Но подобно на счупена AC система, може да бъде фиксиран неефективен склад. Първата стъпка е да забележите, че нещо не е наред. Втората стъпка е бързо придвижване и предприемане на действия за коригиране на основните причини (вместо да се маскират симптомите). Така възвръщате контрола си.
6 Съвети за по-голям изход за склад
Няма два бизнеса, които да са еднакви. Дори двама конкуренти в една и съща индустрия имат свои собствени методи за правене на нещата. Като се има предвид това, принципите остават същите. За да имате продуктивен и ефективен склад, трябва да получите правилните основи.
Ето няколко съвета, които ще ви предпазят:
1. Осигурете правилното местоположение
Най-добрите складове са удобни. „Тези складове са изградени на определени места, за да се гарантира, че продуктите се съхраняват ефективно в предвидената среда, по-близо до потребителите, транспортирани с най-ниската възможна цена и за да се придържат към правителствените и държавните политики”, обяснява Mach 1 Global. "Местните условия също влияят на местоположението на складовете, включително разходите за труд, земя и сгради, ИТ инфраструктура, транспортна инфраструктура и данъци."
Може да нямате ресурси или възможности да изградите свой собствен склад, където пожелаете, но има начини да се уверите, че сте в лизинг или покупка в изгодна област, която улеснява вашата верига за доставки.
2. Използвайте подходящото оборудване
Също така е важно да използвате правилното оборудване във вашия склад. Макар че може да струва по-скъпо на предния край, за да може всичко да е наред, много по-лесно е да работите с максимална ефективност, когато не се опитвате да поставите квадратно колче в кръгъл отвор.
„За много от нашите клиенти, подходящото оборудване за зареждане на доки може действително да направи или да прекъсне тяхната ефективност в склада“, обяснява Джъстин Уайт от Mid-Atlantic Door Group, Inc., компания, специализирана в монтирането и ремонта на търговските гаражни врати. „От рафтовете на дока и ножичните асансьори до устройствата за задържане на превозни средства и уплътненията за лагери, успехът се намира в детайлите. Всяко задържане тук може да повлияе на ефективността по-надолу по веригата на доставки. "
3. Приоритизиране на организацията и системите
Гладкото, ефективно складово производство е свързано с последователност и повторяемост. Колкото повече можете да сварите един процес в поредица от лесни за изпълнение стъпки, толкова по-вероятно ще постигнете предвидими резултати.
Систематичната организация също е от решаващо значение. Складът трябва да бъде оформен по начин, който има смисъл. Най-удобни са и най-често извършваните процеси. Това не само увеличава скоростта и надеждността, но и намалява разочарованието на служителите и ненужните точки на триене.
4. Инвестирайте в качествени хора
Ако приемем, че правите всичко необходимо от стратегическа гледна точка, за да установите правилните процеси и да доставите най-доброто оборудване, ефективността на склада се свежда до хората, които изпълняват всяка една от големите и малки стъпки по пътя.
Инвестирайте в качествени хора и те ще направят дори най-лошите системи по-добри. Инвестирайте в нискокачествени таланти и те ще накарат дори най-добрите системи да се провалят. Вие получавате това, което сте поставили, и абсолютно трябва да имате качествени хора, които работят в склада.
Качественият складов служител не е просто човек, който знае какво правят от техническа гледна точка. Също така искате хора с висок интегритет, мотивация и стремежи. Това са хората, които правят бизнеса ви по-добър.
5. Подчертайте обучението
Наемането на качествени хора е само началото. За да ги държите на път и да им помагате да растат, трябва да наблегнете на обучението. Обучителните сесии трябва редовно да се провеждат в кратки интервали от 45 до 60 минути.Те трябва да бъдат хоствани от преките ръководители, когато е възможно, и да приемат повече разговорен тон, отколкото да преподават.
„Поискайте обратна връзка от служителите. Тези, които работят ежедневно, често имат голямо вникване в бариерите в процеса и как да ги преодолеят ”, съветва Том Стретар, старши директор на EnVista. "Може би един човек вече използва тактика, за да бъде по-находчива, че може да бъде споделена с екипа като цяло и да се прилага в една компания."
Когато обучението се разглежда като практичен метод за подобряване, а не като кутия, която HR трябва да провери, служителите са много по-склонни да бъдат ангажирани. Направете го интересно!
6. Проследяване и анализ на показателите
Можете да увеличите продуктивността само ако знаете какво се случва на приземния етаж. И така, какви методи използвате, за да определите ефективността и производителността? Трябва да проследявате и анализирате показателите.
„Ключовите показатели могат да се различават в зависимост от компанията, но те трябва да бъдат бързо и лесно измерими,” казва Хана Линкълн, консултант в Itas. „Например, ако прекарате една седмица, опитвайки се да получите данните за тези показатели, това не е наистина полезно. Трябва или да прегледате системите си, или да проследите различни показатели. Може да искате да нарушите показателите си надолу. "
Линкълн използва примера за производителност. Не е достатъчно да кажете, че проследявате производителността. Трябва да разделим това на две или три осезаеми показателя, които могат да бъдат измерени и анализирани, за да ви покажат как вървят нещата.
Оценете къде стоят нещата
Ако четете това и не сте съвсем сигурни къде стои вашият склад по отношение на производителността и ефективността, сега може би е моментът да седнете с екипа си и да направите внимателна оценка на това как се справяте в тези ключови области. Като действате активно, можете да изпреварите тези проблеми и да избегнете много от въпросите, свързани с веригата за доставки, които често се сблъскват с трудни организации.
Снимка чрез Shutterstock
4 Коментара ▼
