На лидерите често се казва, че трябва да делегират. Но на кого да делегират? Бизнес помощник е един човек, който е готов и има желание да поеме много от задачите, които лидерът, предприемачът или свръх-разширения сътрудник трябва да изпълнят. Бизнес помощниците помагат за управлението на много от ежедневните операции на даден бизнес и помагат за поддържането на гладкото функциониране.
Широк спектър от отговорности
Отговорностите на бизнес асистента се различават значително, в зависимост от индустрията, работодателя или дори отдел, в който тя работи. Обикновено тя отговаря за управлението на потока на комуникация чрез офиса, управлението на основните счетоводни задачи, управлението на покупката и дистрибуцията на доставки, поддържане на оборудване и координиране на използването на офис пространство за срещи и други събития. Въпреки това, в зависимост от конкретната компания, бизнес помощник може да поеме и други задачи. Например, асистент, работещ в областта на маркетинга, може да бъде отговорен за корекция на документи, работа с принтери или за подпомагане на координирането и управлението на събития; асистентът по продажбите може да помогне за адресиране на запитвания на клиенти и събиране на материали за продажба.Независимо от конкретните отговорности, задачата на бизнес асистента е да оказва подкрепа на шефа си, за да гарантира, че операциите вървят гладко.
$config[code] not foundквалификационна
В повечето случаи задачите за бизнес помощници са позиции за начално ниво. Някои компании са готови да наемат кандидати, които имат диплома за средно образование или еквивалент, но за да се придвижат нагоре по стълбата от ролята на асистент, обикновено имате нужда от колеж. В зависимост от компанията, някои работодатели могат да търсят хора с опит или образование в специфични области, като бизнес, маркетинг или счетоводство.
Повечето бизнес асистенти получават обучение на работното място за специфични задачи, включително изучаване на корпоративната терминология. Въпреки това, работодателите търсят асистенти, които имат добри умения за комуникация и решаване на проблеми, са добре организирани, ориентирани към детайлите и способни да приоритизират задачите. Добрите компютърни умения, включително текстообработката, са задължителни. Планирането на срещите, коригирането, планирането, обслужването на клиентите и възможността за управление на множество задачи и оставане на крайния срок също са изисквания, които обикновено се намират в описанието на задачите за бизнес помощник.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от SaplingJob Outlook
Според Бюрото по трудова статистика растежът на работните места за асистенти е по-бавен от средния, около 3% до 2024 г. Това до голяма степен се дължи на факта, че повечето работни места в тази област са съществуващи позиции, които трябва да бъдат запълнени, когато асистенти тръгнат, често преминаване към по-високи позиции. Средната заплата за тези работни места е около 18 долара на час, което е около 37 000 долара годишно.
Докато повечето бизнес-асистенти работят в офис обстановка по време на типично работно време, все повече асистенти са така наречените виртуални асистенти, които работят от дома си и определят собствените си часове. Често VA работят за предприемачи за почасова ставка, график за работа, документиране, управление на социални медии и др. Често се плащат повече от други асистенти (обикновено между 15 и 60 долара на час), но обикновено работят по-малко часове и като контрагенти са отговорни за собственото си оборудване и плащат данъци за самостоятелна заетост.
Постигане на успех като бизнес асистент
Тъй като работните места за бизнес помощници често са позиции на начално ниво, много помощници започват работа на по-високо ниво в рамките на няколко години. Можете да направите голямо впечатление и да се движите нагоре по стълбата по-бързо, като останете настроени към шефа си и се научете да очаквате какво ще му трябва. Възползвайте се от всяка възможност да се научите и да растете, да бъдете отворени към нови задачи и искания и успешно да управлявате всичките си приоритети
