Ако търсите офис позиция, която предлага широк спектър от предизвикателства, тогава трябва да проучите възможности като офис мениджър. Офис мениджърите са отговорни за ежедневните задачи, които поддържат функционирането на офиса, включително наемане и уволнение, заплащане, управление на запаси и съоръжения.
Човешки ресурси
Една от ключовите задачи на офис мениджъра е наемането и уволнението на служителите. Когато работните нива са високи и е необходима допълнителна помощ в офиса, офис мениджърът създава нова позиция, включително очертавайки отговорностите и задачите на новата работа. По същия начин, когато нивата на работа в офиса спаднат и резултатът от неизбежните уволнения, офис мениджърът решава кои работни места трябва да избягва.
$config[code] not foundСкладова наличност
В някои офиси, офис мениджърът е отговорен и за инвентаризациите и поръчката на доставките. Без доставки, офисът не може да функционира, така че тази роля е много важна. Поръчката за доставка се извършва месечно, седмично или дори ежедневно в натоварени офиси. Офис мениджърът ще направи инвентаризация на доставките и ще изпрати нови поръчки. Мениджърът на офиса може да извърши тази работа самостоятелно или може да бъде подпомогнат от инспектор.
Видео на деня
Донесени от вас от Sapling Донесох ви от Saplingведомост
Едно от задълженията, които офис мениджърът изпълнява в някои офиси, е поддържането на фирмените ведомости. Това често върви ръка за ръка с наемането и уволнението, както и с други функции на човешките ресурси. При наблюдение на работната заплата, офис мениджърът гарантира, че служителите поддържат своите часови записи актуални и точни. Те проследяват всички проблеми с възнагражденията и проследяват компенсациите, независимо дали чрез директен депозит, чек на хартиен носител или по друг начин.
Удобства и съоръжения
Друг широк аспект на бизнеса, за който е отговорен офис мениджърът, е съоръженията и услугите на бизнеса. Това включва контакти с комунални компании, за да се гарантира, че всички услуги функционират правилно. Офис мениджърът обикновено се грижи и за други нужди на офис сградата, включително застраховка, почистване, контрол на вредителите и озеленяване.
